Si vous êtes à la recherche d’inspiration pour votre soirée d’entreprise, ce guide va vous être utile. Voici nos idées pour vos soirée. En plus, nous vous donnons les étapes à ne pas oublier pour une organisation de soirée comme il se doit et garantir ainsi sa réussite. C’est parti !
Si vous souhaitez que votre événement marque les mémoires, vous pouvez l’organiser dans un lieu atypique qui surprendra immédiatement vos invités. Carmin se charge de dénicher pour vous les espaces les plus uniques dans la capitale afin d’offrir un cadre d’exception à votre soirée annuelle, la célébration de l’anniversaire de votre entreprise ou pour un cocktail de relations publiques avec vos clients.
Qu’est-ce qu’une soirée d’entreprise ?
Une soirée d’entreprise est un événement organisé par une entreprise dans un objectif de rassembler et partager un moment riche en convivialité hors des locaux de l’entreprise et du contexte de travail.
Un évènement d’entreprise, pour qui ?
Les événements internes
Invitez vos collaborateurs et partenaires
Les événements externes
Invitez vos clients et vos prospects potentiels
Le format d’une soirée d’entreprise peut varier considérablement en fonction des préférences et des objectifs de l’entreprise. Cela peut être une soirée informelle, un cocktail, un dîner, une soirée à thème, une soirée dansante entre collègues, une célébration spéciale (comme une fête de fin d’année) ou même une soirée de remise de prix.
La soirée professionnelle répond à plusieurs objectifs, autant pour les employés que pour l’entreprise. On y retrouve, parmi les principaux :
- Féliciter et récompenser vos employés : apportez leurs la reconnaissance de leurs contributions
- A plus grande échelle, célébrez les réalisations de l’entreprise, que ce soit un lancement de produit ou autre grand projet réussi.
- Renforcez l’esprit d’équipe : un moment convivial, de détente et propice à la sociabilité permet à vos collaborateurs de mieux se connaître. Des liens plus forts contribuent sans aucun doute à un esprit d’équipe plus fort.
- Peut-être que votre entreprise a des nouvelles à annoncer à vos collaborateurs, des changements ou projets à venir. Une soirée peut être l’occasion idéale pour favoriser la communication interne !
- Pour finir, une soirée organisée avec vos clients est l’occasion idéale de travailler vos efforts commerciaux en faisant du réseautage.
Pas d’événement réussi sans objectif(s)
Mais qu’est-ce qu’un évènement réussi ? Il peut s’agir :
- D’une communication renforcée grâce à un lancement de produit époustouflant puisque la soirée a générée de l’excitation sur le produit, des ventes et (déjà !) des premiers retours;
- D’un taux de départ de vos collaborateurs en baisse car ils se sentent valorisés (notamment grâce à des récompenses) et leur engagement envers l’entreprise est renforcé;
- De clients qui ont davantage confiance envers votre entreprise puisqu’ils ont pu rencontrer ses membres et créer une relation;
- D’une image de marque améliorée et davantage de sens donné aux collaborateurs qui se sentent plus connectés à la vision globale de l’entreprise grâce à une soirée reflétant les valeurs, les missions et la culture de cette dernière;
- Etc.
Une soirée peut juste consister à détendre vos salariés, notamment après une période riche en travail ou difficile à gérer. Une excellente manière de les remercier et de les encourager. Car on le sais, le bien-être individuel et en entreprise sont importants pour la motivation et la productivité des membres. Ce sont là des objectifs simples, mais qui en sont tout de même.
Ainsi, vous poser les bonnes questions sur vos besoins, vos problématiques et objectifs vous permettra de savoir où vous allez. En sachant vos besoins et objectifs, vous saurez comment vous donner les moyens de faire en sorte qu’ils soient réussis. Car justement vous aurez des objectifs à atteindre.
Les éléments à prendre en compte avant d’organiser sa soirée d’entreprise
- A qui s’adresse cet évènement ? Combien seraient-ils ?
- Quelles seraient les dates idéales ?
- Quel est la fourchette de budget consacrée ?
- L’ambiance sera-t-elle professionnelle, festive ou décontractée ?
- Dans quelle ville organiser la soirée ? Quel serait le type de lieu le plus propice ?
Idée soirée entreprise : organiser une soirée d’entreprise à thème
Une fois vos objectifs puis les éléments ci dessus déterminées, il reste le contenu de la soirée. Eh oui, vous croyez vraiment que trouver un lieu et un DJ suffisent ?
Alors, quels éléments mettre en place, au sein de la soirée, pour atteindre vos objectifs ? Par exemple, quelles animations vous aideraient à refléter les valeurs de votre marque ? Et comment ces animations satisferaient les collaborateurs présents à la soirée ?
Oui, c’est une phase créative où on peut être en panne d’inspiration. C’est notamment pourquoi elle est souvent laissée à la gestion des agences événementielles comme Carmin. Alors pour vous aider, les soirée à thèmes peuvent donner un cadre à toute votre soirée. Pour tout simplement donner envie ou bien pour renforcer la satisfaction des collaborateurs, et ainsi contribuer à renforcer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance. Si vous avez bien compris, les soirées à thèmes peuvent non seulement assurer la réussite de la soirée d’entreprise, mais en plus la décupler.
Choisissez votre lieu : privatisez un lieu atypique pour organiser une soirée d’exception
Hangar industriel, palais baroque, chapiteau de cirque… Privatiser un lieu atypique n’a jamais été aussi simple. En fonction de votre budget, des animations que vous prévoyez d’organiser, et du nombre de convives qui participeront à votre évènement, vous trouverez forcément sur notre plateforme un espace hors du commun, qui rendra toutes vos occasions plus grandioses et originales. Vous ne pourrez plus jamais revenir aux salles de séminaires classiques une fois que vous aurez fait le choix d’opter pour nos lieux exceptionnels à Paris et partout en France.
Découvrez ces trésors bien cachés, ou en plein air, et dont vous ignorez peut-être jusqu’à l’existence. Loin d’être inaccessibles, Carmin vous en offre un accès privilégié afin de pouvoir y organiser des évènements sur mesure, qu’il s’agisse d’un défilé de mode, d’un showroom ou d’un cocktail. Avec un tel éventail de possibilités pour privatiser un lieu, rien n’est impossible !
Choisissez l’hôtel (si besoin) : nos hôtels d’exception
Dans certains cas, la réservation de chambres d’hôtels sera nécessaire. Par exemple, si vous avez réuni tous vos collaborateurs de France à proximité de votre siège social ou si vous avez fait le choix d’une grande ville ou d’un endroit spécial, loin, pour votre soirée d’entreprise.
Si vous réunissez vos collaborateurs parisiens sur Paris, cela sera surement pas nécessaire, c’est donc à vous de voir.
Vous pouvez aussi décider de faire les choses en grand en privatisant un hôtel à Paris. Quoi de mieux que ce cadre exceptionnel, offrant non seulement des lieux de réception, des salles de réunion. Mais aussi des chambres privées dans lesquelles vos invités pourront se reposer entre vos animations ou après votre soirée d’entreprise ?
Carmin vous aide à privatiser un lieu à Paris en vous offrant une large sélection d’hôtels parisiens dans laquelle vous trouverez forcément l’espace qui répond parfaitement à vos besoins. En fonction des spécificités de votre événement, du nombre de convives que vous prévoyez d’inviter, ou de votre budget, nos hôtels vous offriront non seulement un cadre élégant. Mais aussi un écrin majestueux dans lequel vous pourrez vous créer de nouveaux souvenirs.
Du mythique hôtel Pullman, qui a récemment été entièrement rénové au The Westin Vendôme, situé en plein cœur de la capitale… Privatiser un lieu à Paris sera désormais un jeu d’enfants.
Choisissez vos activités de team building
Sachez qu’il est tout à fait possible d’organiser des activités de team building en soirées d’entreprises. Les activités de team building ne sont pas limitées à des heures spécifiques de la journée et peuvent être adaptées en fonction des préférences et des horaires de l’entreprise. Il peut s’agir de jeux, d’ateliers, de défis créatifs, de quiz, etc.
Cela permet de ne pas impacter les journées de travail et de se détendre après sa dure journée. Elles sont souvent plus créatives et ludiques, et donc ne sont pas toujours possibles pendant les heures de travail. De plus, le cadre informel et convivial des soirées est plus propice aux team buildings entre collègues.
Sur notre site, vous pouvez trouver de nombreuses idées de team buildings à faire entre collègues. Certaines activités se portent plus pour la journée mais de nombreuses idées sont possibles pour le soir. Voici une petite sélection afin de vous inspirer quelques idées.
A la recherche d idées d’animations originales pour votre soirée d’entreprise ?
Les fameux quizz
D’autres variantes sont possibles comme les quiz à thèmes : the movies game, quiz RSE, etc.
Les jeux sportifs
Les jeux et divertissements
Les ateliers découvertes
Les spectacles
Beaucoup d’autres choix sont possibles, ce ne sont là que quelques idées. Cette animation de soirée est possible en d’autres déclinaisons, comme les danseuses de salsa brésiliennes.
Découvertes alimentaires
On a aussi le bar à smoothies, la dégustation de chocolats, etc.
Les activités de détente
Une animation indispensable : la borne photo
Cette animation indispensable à toute soirée : la musique
Une animation de soirée d’entreprise peut être insuffisante. Non seulement les animations et activités contribuent à l’atteinte de vos objectifs mais aussi à divertir vos collaborateurs durant la soirée. Nous vous en recommandons donc 3 à 4. De plus, pour assurer le bon déroulement de la soirée, des prestataires indispensables sont nécessaires comme le traiteur.
C’est donc à tout ceci que vous devez penser lors d’une soirée d’entreprise. Nous espérons que toutes ces idées vous auront inspirées pour votre prochain événement professionnel.
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