Entre soirées d’entreprises dans des espaces haut de gamme, réunions qui changent du cadre habituel des bureaux, ou encore team building conviviaux en équipe : ces moments très sympathiques, et parfois même de fête constituent la face émergée de l’événementiel. Car l’événementiel est aussi censé répondre aux objectifs internes d’une entreprise. Un, et pas des moindres, est la motivation au travail des employés.
On sait que plus un employé est motivé, plus il sera épanoui et productif. Mais maintenir ce haut niveau de satisfaction et de motivation au travail n’est pas chose facile : entre pression sur les résultats, tâches répétitives et manque de reconnaissance, la motivation peut rapidement s’éroder. Et ceci vient impacter la productivité mais aussi l’ambiance générale au sein des travailleurs.
Mais à quel point un événement peut créer de la motivation chez les salariés ? Comment faire en sorte qu’un événement puisse impacter chaque jour leur motivation au travail ? Pour un événement de courte durée, cette question relève un immense défi pour les entreprises et managers, dont nous allons y répondre au mieux dans cet article.
Tout l’objectif de cet article est donc de montrer comment un événement d’entreprise peut avoir des impacts dans le quotidien des salariés, en dépassant donc le simple cadre de l’événement pour se projeter.
1- Célébrer les succès et reconnaître les réussites
Il est autant important de célébrer les victoires collectives que les performances individuelles, non seulement pour l’unité du groupe mais aussi pour les talents spécifiques de chacun et la réalisation de soi. En effet, cela va permettre de créer un environnement de travail positif dans lequel chaque salarié pourra davantage se sentir à sa place.
Les réussites individuelles : valoriser et motiver chaque talent
Les succès individuels concernent les performances exceptionnelles d’un collaborateur : ancienneté, promotion, conclusion d’un gros contrat, d’une innovation technique ou d’une amélioration significative dans le travail quotidien, etc.
En tout cas, chacune de ces réussites mérite d’être mise en lumière de quelque manière que ce soit :
- Décerner un prix ou une récompense pour l’employé le plus performant du mois ou du trimestre
- Prendre le temps de reconnaître publiquement les efforts individuels lors de discours ou de remerciements personnalisés
- Offrir des récompenses tangibles telles que des primes, des chèques cadeaux ou bien des expériences (dîners, concerts, etc)
- Faire évoluer le talent en lui confiant de nouveaux défis et responsabilités
Les réussites collectives
Au quotidien, chaque équipe de travail et département contribuent à des objectifs communs. Il peut ici s’agir de l’atteinte d’un chiffre d’affaires record, d’un anniversaire d’entreprise, du lancement réussi d’un projet, de la finalisation d’une campagne ou d’une période intense de travail.
Et ces victoires méritent d’être célébrées à plusieurs niveaux :
- Tout d’abord, les événements en soi sont des moments entiers de célébrations.
- Au sein de ceux-ci, les discours de management sont assez plébiscités, venant souligner les valeurs de l’entreprise comme la force du travail collectif.
- Vous pouvez aussi offrir à vos équipes un moment pour souffler lors d’une journée de repos ou une activité bien-être (atelier sophrologie, Yoga sur chaise, etc)
- Mais un team building est aussi un moment symbolique visant à marquer le coup : histoire de célébrer collectivement une réussite collective. Et puis bien sûr ce ne sont pas les seuls objectifs d’un team-building !
En tout cas, ces moments partagés renforcent non seulement les liens entre collaborateurs mais aussi la confiance mutuelle, essentielle pour aborder de nouveaux projets avec une motivation au travail renouvelée.
2- Le partage d’informations clés
Au quotidien, nombreux sont les membres du personnel à ne pas savoir tout ce qui se passe dans leur entreprise, surtout s’ils n’ont pas de responsabilités managériales. Ainsi, partager des informations qui ne sont habituellement accessibles qu’à un cercle restreint (tels que les chiffres de l’année, les bénéfices, les investissements à venir, les résultats de projets ou encore les nouvelles orientations à venir) peut vraiment transformer la dynamique au sein de l’entreprise.
En effet, informer ses salariés de la performance globale de l’entreprise ou des grandes décisions stratégiques n’est pas anodin et la communication interne est un enjeu essentiel du management, et même des ressources humaines.
Les 3 leviers d’une communication interne réussie en entreprise
1- La transparence
Avoir des réponses et des éléments de compréhension permet de mieux comprendre le sens de son travail au quotidien.
2- Considération de la direction
Faire de la descente d’informations est un gage de considération envers les collaborateurs. Cela réduit ainsi la distance entre la direction et les employés et instaure un climat de confiance.
3- L’implication et la participation des équipes
C’est le moment pour les équipes de prendre la parole afin de poser des questions, clarifier des points importants, éclaircir des sujets, proposer des idées ou simplement s’exprimer sur des sujets en cours.
La transparence, la considération et la participation permettent ainsi de valoriser et satisfaire les équipes en apportant notamment plus de sens à leur quotidien.
3- Accompagner les changements en interne
N’oublions pas que le programme des événements vise à célébrer mais aussi à résoudre des objectifs managériaux. Ils peuvent alors faire évoluer les pratiques ou répondre à des problématiques spécifiques, comme la diversité, l’inclusion ou la communication.
Avec une bonne organisation en amont, les événements peuvent devenir un puissant levier de transformation au sein de l’entreprise. Les conventions ou team buildings peuvent alors être spécialement conçus pour répondre à des défis précis.
Par exemple, dans un contexte de changement organisationnel, une convention peut servir de plateforme pour expliquer les nouvelles orientations stratégiques tout en permettant aux collaborateurs de se projeter dans le futur de l’entreprise. En choisissant des activités adaptées, comme des ateliers collaboratifs ou des jeux de rôle, l’équipe managériale peut encourager la réflexion collective et inciter chacun à s’approprier ces évolutions.
Ou encore, si un besoin de renforcer la diversité et l’inclusion se fait ressentir, un team building tel que l’Atelier de la pyramide ses sens ou encore la Fresque de la diversité peut être mis en place.
Vous l’aurez compris, ceci a un impact tangible sur le long terme puisque les pratiques apprises et expérimentées lors des événements peuvent ainsi être réintégrées dans le quotidien des travailleurs et leur environnement de travail. De plus, associer l’utile à l’agréable facilite encore plus le changement des mentalités et donc l’adoption de ces pratiques.
4- Rapprocher et souder les équipes entre-elles
Au quotidien en entreprise, le lien social est souvent négligé. C’est pourtant un facteur de motivation important pour se lever le matin. Mais les bureaux ne sont pas des lieux les plus propices pour nouer des relations amicales de manière spontanée.
Les événements d’entreprise sont typiquement là pour ça. Des séminaires, team buildings ou même une soirée d’entreprise, sont des moments privilégiés pour casser les barrières hiérarchiques ou inter-services et permettre aux collaborateurs de mieux se connaître en dehors du cadre strictement professionnel.
Ces moments partagés hors du bureau permettent alors de découvrir les personnalités et les centres d’intérêts des uns et des autres. Ainsi, un salarié qui se s’entends bien avec ses collègues aura plus de plaisir à venir travailler chaque jour car la bonne ambiance dans l’équipe deviendra une motivation en soi.
Les répercussions sur l’équipe en soi se fera aussi ressentir : des membres soudés, plus créatifs, une ambiance de travail plus agréable, un bien-être ainsi qu’une motivation au travail accrue.
Pour vous rendre compte dans la pratique :
- Les activités de résolution de problèmes en groupe, telles que les escape games, permettent de collaborer sous pression tout en s’amusant, de favoriser la communication, l’écoute et la solidarité, car chaque personne apporte une pièce du puzzle afin de réussir ensemble.
- Les activités sportives, comme une course d’orientation, encouragent les employés à s’entraider, à se soutenir et à partager des moments de réussite collective.
- Les ateliers créatifs ou culinaires, favorisent des échanges plus informels et permettent de révéler des talents cachés chez les collaborateurs, tout en brisant la glace.
En résumé, les événements d’entreprise ne se limitent pas à des moments de convivialité ou de célébration. Ils sont des outils puissants pour renforcer la motivation au travail, favoriser la transparence, accompagner les changements et, surtout, souder les équipes. En misant sur des événements bien conçus et en lien avec les objectifs de management et de ressources humaines, vous créez des opportunités pour transformer durablement la dynamique de vos travailleurs, améliorer l’ambiance au travail et renforcer l’engagement de chacun. Parce qu’au final, une équipe motivée et solidaire est la clé du succès et de la performance à long terme.
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