Donnez vie à vos évènements grâce à Carmin : plateforme de réservation de lieux événementiels
Comme vous allez le voir, un évènement demande toute une organisation. Nous allons vous en expliquer les différentes étapes.
Vous comprendrez aussi comment utiliser notre site, notamment les fonctionnalités de recherche.
Naviguez dans notre site pour consulter et sélectionner vos lieux et prestataires. C’est la première étape pour que votre évènement prenne forme.
C’est parti !
Recherche de votre lieu d’évènement
Vous pouvez utiliser notre moteur de recherche, simple et intuitif, pour sélectionner les bons prestataires selon vos critères.
Où ? Tapez le Code postal ou la ville désirée. Vous pouvez aussi cliquer sur nos suggestions de lieux les plus recherchés : Paris intra-muros, Ile-de-France, Ile-de-France (hors Paris) ou encore la Côte d’Azur.
Combien ? Renseignez ensuite le nombre de participants, pour mieux filtrer les lieux selon leur capacité d’accueil.
Renseignez ensuite les champs spécifiques au type de lieu recherché :
- Nombre de chambres pour les hôtels,
- Nombre de salles de réunion,
- Format cocktail ou diner assis pour les lieux de soirée,
- Animations digitales ou non, etc.
Sélection de votre lieu idéal
Consultez et déroulez ensuite la liste des lieux qui vous sont proposés.
Vous pouvez sélectionner ceux que vous préférez en cliquant sur le cœur en bas à droite au sein de chaque vignette (cf. à droite).
Le résumé de votre sélection s’affiche ensuite en haut de page, sous la recherche (cf. image ci-dessous). Il n’y a plus qu’à recevoir votre devis !
Si vous ne trouvez pas votre lieu idéal ou si vous ne savez pas ce que vous désirez, notre équipe peut vous conseiller.
Quelques fonctionnalités permettent de vous aider dans votre choix :
- Partager ma sélection : Vous n’êtes pas sûrs de votre choix ? Vous n’êtes pas seul à décider ? Vous pouvez désormais consulter l’avis de vos collègues en leur envoyant votre sélection !
- Enregistrer ma sélection : Vous ne savez pas dans quelle ville organiser votre évènement ? Vous hésitez sur le type d’évènement ou sa thématique ? Vous pouvez désormais envisager plusieurs scénarios pour votre évènement, et donc avoir plusieurs sélections. Pour conserver et consulter ceci, il vous faudra créer et/ou posséder un compte sur notre plateforme.
- Effacer ma sélection : Vous avez partagé votre sélection puis, seul ou avec vos collègues plusieurs scénarios ont été envisagés. Vous avez finalement suivi le vote de vos collaborateurs et retenu le scénario « séminaire branché à Paris » plutôt que le « séminaire zen à la campagne ». Suite à l’avis de vos collaborateurs, vous avez peut-être des modifications à faire ? Pas de soucis, vous pouvez supprimer et modifier tout ou une partie de vos sélections existantes, c’est vous qui décidez !
- Recevoir mon (ou mes) devis : C’est bon vous avez fini votre recherche de lieux. Vous pouvez alors demander à recevoir votre devis. Vous hésitez encore entre deux scénarios ? Pas de soucis, vous pouvez nous demander les devis pour plusieurs sélections. Le prix déterminera alors votre décision finale !
Réception de votre devis
Vous recevrez les devis des lieux en moins de 48 heures.
Chaque devis est détaillé avec la location du lieu, mais également les prestations supplémentaires possibles, comme la restauration ou les équipements techniques.
Ne vous inquiétez pas, chaque lieu ou prestataire référencé sur le site est vérifié par nos équipes (équipements techniques, qualité des chambres et espaces de réunion…).
Echanges
Un chef de projet, qui suit votre demande, vous contacte après l’envoi des devis pour discuter avec vous de vos besoins.
Il vous guide afin de trouver l’équilibre optimal entre prix et qualité.
Accompagnement
Après la validation du lieu ou/et prestataires, vous pouvez directement organiser votre événement. Nous vous mettons en relation avec ces derniers.
Si vous préférez, nous pouvons coordonner votre projet ou encore gérer la facturation. Cet accompagnement agence fait lieu d’un supplément optionnel.
Consultez notre portfolio d’évènements :
