Le 5 juin 2025, nous avons eu le plaisir d’organiser la Summer Party d’Ayvens, réunissant 250 collaborateurs dans un lieu emblématique de la scène culturelle parisienne : le Fluctuart, un centre d’art urbain flottant situé au pied du Pont des Invalides. Un cadre unique pour une soirée exceptionnelle, entre architecture contemporaine, vue sur la Seine et rooftop animé.
Avec ses 300 m² de rooftop, ses baies vitrées et sa programmation artistique permanente, le Fluctuart offre une atmosphère à la fois créative et élégante. Son emplacement central en bord de Seine en fait un lieu idéal pour des événements corporate à fort impact visuel.
1- Un déroulé millimétré pour une soirée fluide et festive
Dès la matinée, la logistique était lancée avec la livraison du champagne, préparant le terrain pour une soirée raffinée. Les animations ont démarré à 17h30 avec l’installation d’une borne photo interactive, montée en 30 minutes par un opérateur technique dédié, présent tout au long de l’événement. Avec 1 600 impressions photo personnalisées (format 10×15 cm), envois par mail/SMS et collecte de la base de données, cette animation a connu un franc succès.
Côté musique, l’arrivée du DJ à 17h45 a permis une balance fluide grâce à la pré-installation du desk côté droit du rooftop. Son set de 5 heures a accompagné les moments clés de la soirée, de l’apéritif à la soirée dansante en plein air, jusqu’à 01h00.
Les hôtesses d’accueil et de vestiaire ont pris leur poste à 18h30, orientant les invités et gérant l’émargement au rez-de-chaussée. Deux hôtesses ont ensuite assuré la gestion du vestiaire jusqu’en fin de soirée, avec une implantation modulable et du matériel fourni par le lieu.
Gastronomie et raffinement au rendez-vous
Dès 19h00, les invités ont été accueillis pour un apéritif convivial avec service de boissons variées et discours du CEO à 19h45, ponctué par l’intervention du DJ en fond sonore.
Le cocktail dînatoire, servi de 20h30 à 23h00, a ravi les papilles : 22 pièces par personne mêlant bouchées froides, chaudes, fromages affinés et douceurs sucrées.
Des ajouts gourmands ont enrichi l’offre : plateaux de crudités estivales, charcuteries & fromages et focaccia & dips méditerranéens. Le tout accompagné de champagne Édouard Martin, vins AOC Sable de Camargue, spritz en pichet, bières et jus frais bio.
Un événement haut de gamme maîtrisé de A à Z
L’ensemble de la soirée s’est déroulé dans une ambiance élégante et détendue, avec un back-up intérieur en cas de pluie prévu, bien que le ciel soit resté clément. Les consignes strictes du client ont été respectées, assurant un cadre conforme à leurs attentes.
Entre expérience immersive, organisation fluide, lieu emblématique et animations sur-mesure, cette Summer Party a parfaitement rempli ses objectifs : récompenser, fédérer et marquer les esprits. Chaque étape de cet événement a été orchestrée par nos chefs de projets événementiels, garants d’une coordination fluide entre les différents prestataires, les besoins spécifiques du client et le bon déroulement sur site.
Mais notre rôle chez Carmin va au-delà de la simple organisation : nous croyons que chaque événement est une mise en scène de marque. C’est pourquoi nous ne nous contentons pas de livrer une soirée “clé en main” : nous concevons des moments sur-mesure, en étant à la fois partenaires stratégiques, chefs d’orchestre logistiques et garants de l’émotion sur place. Cette soirée pour Ayvens en est l’exemple parfait – un événement haut de gamme, pensé et porté par une équipe engagée à chaque instant.
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