Musset - 1er étage

Qu’est-ce qu’un décorateur evenementiel ?

Les métiers de la décoration sont attrayants et stimulants pour ceux qui aiment la créativité, les défis et la diversité. C’est un domaine idéal pour vous si vous aimez apporter de la valeur ajoutée et mettre votre créativité au service de vos clients par la création d’expériences uniques et inoubliables.

Cependant, le domaine de la décoration se porte à différents secteurs. Il peut s’agir d’événements :

  • Privés, pour les particuliers, comme un mariage
  • Professionnels, c’est-à-dire un évènement d’entreprise (anniversaire d’entreprise, inauguration de nouveaux locaux, gala, etc). C’est ce type de décoration que nous aborderons ici.

Découvrir le métier de Décorateur Événementiel

Que fait un décorateur événementiel (ou décoratrice événementielle) ?

Le decorateur evenementiel est responsable de la création et de la mise en place de décors pour divers types d’événements. Il a pour rôle la création et la réalisation d’une ambiance visuelle et esthétique selon les besoins du client.

Avant l’événement

Plus précisément, son travail commence par la conception de décors via des croquis, moodboards et plans détaillés. La sélection des éléments décoratifs constituant l’univers pensé sera une étape très importante : c’est sur eux que repose toute la décoration (matériaux, couleurs, meubles, fleurs ou encore éclairages).

Le côté créatif s’arrête bien souvent là puisque ce métier englobe une large part d’organisation, de supervision, de coordination et de gestion. Il s’agit de tout le travail avec les fournisseurs, avec les personnes mises en place du décors ou encore de la gestion des imprévus.

Pendant et après l’événement

Le décorateur événementiel peut aussi être présent lors des événements en question afin de s’assurer que tout se déroule comme prévu et pour effectuer des ajustements si nécessaire. Puis, il peut aussi participer au démontage du décors.

Quelles sont les compétences requises pour un décorateur événementiel ?

Comme vous venez de le lire, les talents créatifs et les compétences organisationnelles sont importantes. Nous avons choisi d’organiser toutes les compétences sous ces deux principales catégories. Voici le détail.

Compétences artistiques

  • Imaginer et à concevoir des décors uniques et esthétiquement plaisants
  • Combiner les couleurs, les textures, les motifs et les matériaux de manière harmonieuse
  • Dessiner et esquisser des plans et croquis adéquats par rapport à la demande
  • Maîtriser les logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) et de modélisation 3D pour visualiser les concepts
  • Être à jour avec les dernières tendances de décoration et de design événementiel
  • Capacité à intégrer des idées modernes et innovantes dans les conceptions de décoration

Compétences organisationnelles & gestion de projet

  • Planification et gestion des délais
  • Coordonner les fournisseurs et prestataires pour que tout soit livré et installé à temps
  • Interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe
  • Comprendre et interpréter les besoins et les attentes des clients
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément sans compromettre la qualité
  • Flexibilité et adaptabilité pour gérer les imprévus et les changements de dernière minute
  • Souci du détail pour garantir que chaque élément décoratif est parfait et contribue à l’ensemble de l’ambiance de l’événement
  • Etablir et gérer un budget
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Esprit d’équipe pour contribuer positivement à la réalisation globale de l’événement

Les spécificités du métier de décorateur événementiel

Le métier de décorateur événementiel présente plusieurs spécificités qui le distinguent des autres métiers de la décoration et de l’événementiel.

Tout d’abord, les projets de décoration événementielle sont temporaires et souvent de courte durée (contrairement à la décoration d’intérieur), ce qui nécessite une planification et une exécution rapides. Les délais sont parfois serrés, avec des périodes de préparation, d’installation et de démontage bien définies. Les décorateurs doivent être capables de gérer la pression et de s’adapter rapidement aux changements de dernière minute.

Projets qui peuvent être très différents les uns des autres puisque la gamme d’événements peut être assez large : lancement de produits, galas, conférences, expositions, etc.

Et chaque type d’événement a ses propres exigences et défis. Ils sont aussi très différents car en événementiel BtoB, les thèmes peuvent être plus originaux que des thèmes de décoration d’intérieur pour votre salon. Les événements peuvent porter sur des thèmes spécifiques que vous devrez alors interpréter et réaliser de manière créative et surtout cohérente.

Cela va du classique thème soirée blanche ou soirée années 80 aux thèmes plus fantaisistes et innovants comme une soirée Milles et Unes Nuits, futuriste, Années folles ou encore Voyage dans l’espace.

Thème Mille et Une Nuits
Thème Mille et Une Nuits
Thème Espace
Thème Espace

Par ailleurs, il ne s’agit pas de créer simplement une décoration visuelle. Ce métier va au-delà puisque, les décorateurs événementiels sont aussi chargés de créer des expériences immersives pour les invités. Cela peut inclure l’utilisation de l’éclairage, du son et d’autres technologies pour renforcer l’ambiance de l’événement.

Contrairement aux décorateurs d’intérieur, les imprévus sont fréquents dans l’organisation d’événements.

Pour faire ce métier, il faut donc être capable d’anticiper les problèmes, de les identifier rapidement lorsqu’ils surviennent et faire le nécessaire pour les résoudre efficacement et rapidement. Il peut par exemple s’agir d’un retard de livraison et d’ajustements de dernière minute.

Ainsi, ces spécificités font du métier de décorateur événementiel un rôle dynamique et exigeant, nécessitant une combinaison unique de créativité, de compétences organisationnelles et de flexibilité pour réussir.

Qui sont les clients du décorateur événementiel ?

En premier lieu, les décorateurs événementiels travaillent pour les entreprises et corporations, que ce soit pour la réalisation de conférences, séminaires, lancements de produits, fêtes de fin d’année, anniversaire d’entreprise ou encore soirées de gala.

Ensuite, ils peuvent travailler pour des organisateurs d’événements BtoB comme des agences événementielles. Dans ce cas là, c’est l’agence qui s’occupera de l’aspect organisationnel et le décorateur aura plus de place pour le côté artistique pur de son métier.

Il peut aussi être amené à travailler pour des organisations, institutions, écoles, associations et ONG. En effet, les organisations à but non lucratif organisent aussi des événements, il s’agit de levée de fonds, de conférences, de galas de charité, etc. Et les autorités locales organisent, elles, des événements publics, des célébrations nationales, des foires ou encore des festivals. Les écoles et universités organisent des remises de diplômes, des conférences, des journées portes ouvertes, des réceptions et des événements spéciaux.

Ils peuvent aussi être demandés directement par les lieux recevant ce type de public, comme les hôtels de séminaires, les centres de congrès et parfois les restaurants.

Devenir un décorateur événementiel

Les formations

Pour devenir décorateur ou décoratrice évènementiel, il est préférable de posséder un cursus axé sur la décoration et l’agencement d’espaces. Puis de venir compléter avec des formations et certifications en communication événementielle et/ou gestion de projet. Voici une liste non-exhaustive des formations qui s’offrent à vous :

  • BTS Design d’Espace
  • Licence en Arts Appliqués avec option décoration
  • Les programmes en design d’intérieur et scénographie dispensés dans les écoles de Design et d’Arts
  • Bachelor et Master en Management de communication événementielle
  • Ateliers et cours en ligne sur des aspects spécifiques (décoration florale, mise en scène de concepts, etc) ou sur les bases de la gestion de projet en événementiel
  • MOOCs (Massive Open Online Courses), cours en ligne et à distance dispensés par des universités et écoles d’Arts de renom

Ces formations permettent d’acquérir les compétences nécessaires en design, en gestion de projet, et en communication, essentiels pour réussir en tant que décorateur événementiel. La combinaison d’une formation académique et d’une expérience pratique est souvent la clé pour entrer et progresser dans ce domaine dynamique.

Le salaire

Le salaire varie selon plusieurs variables qui sont à prendre en compte dans les fourchettes que nous allons vous indiquer, à savoir :

  • La localisation géographique (par exemple, les salaires sont plus élevés à Paris et dans les grandes villes car ils s’adaptent aux coûts de la vie)
  • Le type d’employeur ou si vous êtes en indépendant,
  • La nature des projets : il arrive que certains décorateurs se spécialisent dans des niches comme les événements d’entreprise haut de gamme
  • L’expérience préalable
  • Les compétences spécifiques (comme la maîtrise des logiciels de conception) et tout ce qui distingue plus particulièrement votre profil d’un autre.

Ainsi, un décorateur événementiel débutant peut espérer gagner entre 1800€ et 2200€ brut mensuel, en France

Cependant, au fil du temps, grâce à l’acquisition d’expérience et le développement d’un portfolio solide, les décorateurs événementiels peuvent voir leur salaire augmenter de manière significative, surtout s’ils se spécialisent dans des secteurs haut de gamme ou s’ils parviennent à se constituer une clientèle fidèle. Avec 5 ans d’expérience, un décorateur événementiel peut espérer un salaire brut mensuel compris entre 2 500€ et 3 500€. Cela peut aller jusqu’à 4000€ dans les grandes villes, selon les projets et la réputation.

Les débouchés

La décoration événementielle offre une multitude de débouchés et de métiers similaires ou connexes. Que vous souhaitez changer de métier ou évoluer, voici les champs des possibles dans le domaine :

  • Scénographe, créer des décors pour des productions artistiques telles que des pièces de théâtre, des opéras, des concerts, des films, des expositions, etc
  • Designer d’intérieur, conception et aménagement d’espaces intérieurs pour des clients résidentiels ou commerciaux
  • Wedding Planner, organisateur de mariages
  • Organisateur d’événement, afin de s’occuper de toute l’organisation de l’événement
  • Visual merchandiser, création de vitrines attrayantes pour les boutiques.

Avec plusieurs années d’expériences en tant que décorateur événementiel, vous pourrez espérer devenir directeur artistique afin de gérer toute la vision artistique globale d’un projet ou d’une entreprise, sur tous les supports et incluant aussi le design graphique et l’ambiance générale.

Comment faire de la décoration pour des événements professionnels ?

Créer des décors d’événements pour des entreprises

Au début de votre collaboration, la phase de brief sera très importante. Le brief initial consiste à discuter avec le client afin de comprendre :

  • Les raisons et objectifs de l’événement : promouvoir la marque, célébrer une réussite, former les employés, renforcer la culture d’entreprise, réunir toutes les filiales du groupe, etc
  • Le nombre d’invités et leur typologie (employés, partenaires commerciaux, clients, médias, etc)
  • Ses attentes : il peut déjà avoir des idées sur le style souhaitée ou encore le message et les valeurs à véhiculer
  • Son budget,
  • Ou encore ses contraintes logistiques.

Autant d’informations sur l’événement qui vous permettront de concevoir un décors adapté. Vous devrez aussi vous appuyer sur les éléments de marque du client, à savoir les couleurs, le logo, la mission et les valeurs de l’entreprise.

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Soirée FBD aux Arts Forains

Dans certains cas, la décoration retenue sera un thème à décliner mais beaucoup d’événements se font sans. Quand la décoration d’un événement n’a pas de thème spécifique et est censée rester très simple, le décorateur événementiel ou le scénographe doit se concentrer sur des éléments de base qui créent une ambiance agréable et professionnelle tout en répondant aux besoins pratiques de l’événement. Plus précisément, l’enjeu sera alors :

  • d’assurer la cohérence visuelle entre tous les éléments de décoration
  • de garantir le reflet de l’image de la marque,
  • de mettre l’accent sur l’aménagement fonctionnel de l’espace pour assurer le confort et la praticité
  • d’organiser les différents espaces

Lors d’événements d’entreprise, il est préférable de disposer d’un lieu d’accueil avec émargement et vestiaires si besoin, d’une scène ainsi que de zones de réseautage et de détente pour s’asseoir confortablement.

Tendances de la décoration événementielle

RSE

Les thématiques gravitant autour du développement durable sont devenus des enjeux majeurs. Et les événements sont souvent un moyen d’affirmer certaines valeurs auprès du public cible, comme c’est le cas avec la Responsabilité Sociale et Environnementale en entreprise.

De plus, on constate de nombreuses innovations ces dernières années concernant notamment le mobilier recyclé. Nous pouvons par exemple noter les bancs rétractables Stooly en carton permettant d’accueillir jusqu’à une dizaine de personnes chacun. Ou encore les kiosques Picnic, autonomes en énergie.

Expériences immersives

Dans ce genre d’événements où il revient à l’entreprise d’apporter une expérience mémorable pour satisfaire ses différents objectifs, créer des expériences immersives devient de plus en plus tendance. Surtout avec les possibilités qu’offrent la réalité virtuelle.

Un thème et/ou des activités interactives permettent d’envelopper complètement les participants en les plongeant dans une atmosphère où ils se sentent intégrés et connectés.

Bien souvent, on vient là stimuler plusieurs sens et les participants sont invités à interagir avec l’environnement représenté.

Gamification

La gamification se créé une place sérieuse, autant sur le web qu’en communication événementielle. En effet, lors de rassemblements professionnels, les jeux et activités sont assez récurrents, que ce soit pour des team buildings en séminaires, des ice-breakers en réunion, ou des animations en soirée. Ils permettent d’engager les invités plus facilement.

Cependant, ces acticités ont bien évoluées grâce aux avancées technologiques et à une compréhension plus approfondie de la psychologie humaine. On trouve aujourd’hui sur le marché des applications et plateformes en ligne interactives, la réalité virtuelle (VR) et augmentée (AR) ou encore l’intelligence Artificielle (IA).

La collaboration entre les concepteurs et les organisateurs d’événements

La synergie entre les métiers de conception (ceux qui participent activement à l’événement) et les métiers d’organisation (ceux qui le préparent), sont indispensables. Ainsi, le chef de projet événementiel, qu’il soit indépendant ou en agence, devra collaborer activement avec toutes les parties prenantes.

C’est notre rôle, chez Carmin, de faire le nécessaire pour servir et soulager nos clients. Notre mission est de nous assurer que les besoins du client soient satisfaits et que l’événement se déroule parfaitement bien. Pour cela, nous sommes présents de A à Z du processus :

  • Après le brief, notre catalogue en ligne de plus de 5000 lieux et prestataires évènementiels nous permet de proposer les lieux adéquats aux besoins de nos clients (Bouygues, l’Afnor, Orange Bank ou encore Manpower).
  • Nous mettons en place tout l’événement, en collaboration avec les prestataires, et sommes présents le jour J sur place.

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