L’inclusion est un enjeu fondamental pour les organisateurs d’événements. Assurer que chaque participant se sente accueilli et respecté est non seulement une preuve d’engagement, mais aussi une manière de renforcer le lien social et la diversité au sein des entreprises.
Alors voici nos quatre conseils pratiques pour mettre en avant l’inclusion lors de vos événements professionnels.
Choisir des lieux accessibles à tous
L’accessibilité des lieux est un point essentiel afin d’être sûr que chaque convive puisse participer sans difficulté. Malheureusement, certaines infrastructures restent inadaptées pour des publics divers, surtout les personnes à mobilité réduite.
Voici donc les critères clés à vérifier :
- Pensez aussi à regarder si le lieu dispose d’espaces de conforts. En effet, des salles de repos ou espaces calmes peuvent être utiles pour des publics ayant des besoins spécifiques (allaitement, neurodiversité, etc).
- Vérifiez si le lieu est proche des transports publics ou de points de chute facilement accessibles
- Assurez-vous que le lieu dispose d’aménagements adaptés : de rampes, d’un ascenseur ou encore de toilettes PMR
Pensez à établissez une checklist d’accessibilité avant de confirmer votre choix. Cela vous permettra d’anticiper les ajustements nécessaires et de prévenir tout imprévu.
Adapter l’offre de restauration aux besoins de chacun
Rien de plus inclusif qu’un menu pensé pour satisfaire les goûts et les besoins alimentaires variés ! Plus précisément, proposer une restauration diversifiée, c’est tenir compte :
- Des préférences religieuses (repas halal, casher, végétarien, etc)
- Des allergies ou intolérances alimentaires (sans gluten, sans lactose, etc)
- Des choix éthiques (végan, végétarien)
Contrairement aux handicaps, les préférences alimentaires ne sont pas toujours connues. Alors pour savoir cela, vous pouvez distribuer un formulaire pré-événement où les participants peuvent indiquer leurs besoins alimentaires spécifiques. Cela évite les oublis de dernière minute et garantit que chacun trouve son bonheur à table.
Proposer des boissons inclusives
Les boissons sont souvent négligées dans une démarche d’inclusion. Pourtant, un choix équilibré entre boissons alcoolisées et non alcoolisées est essentiel pour respecter les habitudes et convictions de chacun, qu’elles soient personnelles ou religieuses. Car un bar bien pensé ne fait pas seulement plaisir à tous, il reflète également votre considération pour la diversité des participants.
Nos suggestions :
- Prévoyez un bar avec des cocktails sans alcool (ou mocktails) attractifs.
- Assurez-vous de proposer de l’eau en libre accès tout au long de l’événement.
- Si vous servez de l’alcool, vérifiez les licences nécessaires auprès du lieu.
Proposer des activités inclusives et fédératrices
Les activités de cohésion sont une excellente manière de renforcer l’inclusion lors d’un événement d’entreprise. Elles permettent à tous les participants de se sentir impliqués, quel que soit leur âge, leur origine ou leurs capacités.
Voici quelques idées pour intégrer des animations inclusives :
- Proposez des ateliers collaboratifs où chaque personne peut contribuer, comme des ateliers artistiques, culinaires, ou de construction collaborative (par exemple, des défis Lego Serious Play)
- Optez pour des jeux en équipe qui mettent ainsi l’accent sur la coopération plutôt que sur la compétition, en veillant à constituer des équipes diversifiées
- Choisissez des animations accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Par exemple, des quiz interactifs ou des expériences immersives en réalité virtuelle adaptées
- Organisez des moments de partage culturel, comme des animations qui célèbrent la diversité, comme des dégustations de spécialités culinaires du monde ou des performances artistiques multiculturelles
Promouvoir l’inclusion lors d’un événement, c’est penser au bien-être de chaque individu, dans les moindres détails : accessibilité, alimentation, boissons et activités. Une organisation inclusive ne passe pas inaperçue : elle renforce l’engagement et le sentiment d’appartenance des collaborateurs, tout en valorisant les valeurs de votre entreprise. Alors, prêt à faire de vos prochains événements une véritable réussite inclusive ?
Si on résume : nos 4 conseils pour des événements inclusifs
Un lieu accessible
Sélectionnez des endroits qui permettent à tous les participants d’accéder facilement aux espaces de l’événement
L’offre de restauration
Proposez des menus variés en tenant compte des régimes alimentaires, allergies et préférences de chacun
L’offre de boissons
Assurez un équilibre entre boissons alcoolisées et non alcoolisées pour respecter les choix de tous
Les activités et team buildings
Organisez des animations adaptées et collaboratives qui rassemblent tous les participants.
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