Quand deux marques unissent leurs forces le temps d’un événement, cela peut donner lieu à de belles surprises. Mais encore faut-il que cette collaboration soit bien cadrée. Voici nos conseils pour un co-branding événementiel réussi, dans le respect de chacun.
Pourquoi organiser un événement co-brandé ?
Co-branding rime souvent avec efficacité et mutualisation. Dans un contexte où les budgets ne sont pas extensibles à l’infini, partager l’organisation d’un événement peut permettre de viser plus grand, d’atteindre un nouveau public et de proposer une expérience plus riche.
C’est aussi une belle occasion de croiser les univers et de valoriser des valeurs communes. Un événement co-brandé peut ainsi :
- associer deux marques qui partagent un même positionnement,
- donner de la visibilité à une jeune entreprise en s’adossant à une plus installée,
- ou permettre à deux structures aux expertises complémentaires de créer une expérience unique.
Bien choisir son partenaire : l’alignement avant tout
Un co-branding réussi repose avant tout sur une bonne entente stratégique et culturelle. Voici quelques exemples de collaborations événementielles inspirantes :
- Lululemon x Club Med : une collaboration bien-être autour d’une retraite yoga dans un cadre paradisiaque.
- Veuve Clicquot x Hôtel Grand Powers : un pop-up bar éphémère au style chic et parisien pour l’été.
- Red Bull x GoPro : des événements extrêmes où la performance sportive est au cœur du storytelling.
- Maison Kitsuné x Café Kitsuné x partenaires lifestyle : des afterworks pointus mêlant musique, mode et food.
- Ou encore des duos agences x prestataires dans l’événementiel BtoB, pour faire rayonner un nouveau lieu ou tester un concept innovant (cocktail pairing, expérience immersive, etc.).
Mais attention : pour que cela fonctionne, les deux marques doivent poursuivre des objectifs compatibles. Un partenariat déséquilibré ou incohérent brouille les messages. Le public sent immédiatement lorsqu’une collaboration est purement opportuniste.
Avant de se lancer, posez-vous les bonnes questions :
- Avons-nous un ADN ou des valeurs communes ?
- Viserons-nous le même public, ou des audiences complémentaires ?
- Est-ce que cette collaboration nous renforce mutuellement, sans que l’un n’éclipse l’autre ?
Définir un cadre clair dès le départ
Un événement co-brandé est un projet à quatre mains. Mieux vaut poser dès le départ les fondations d’une collaboration saine et fluide :
- Répartition des rôles et des responsabilités (qui s’occupe de la logistique, de l’animation, de la communication… ?)
- Partage des coûts et des ressources
- Planning de production à suivre ensemble
- Éléments juridiques à sécuriser : autorisations d’usage de la marque, clauses de confidentialité, gestion des données visiteurs, etc.
Un accord écrit permet d’éviter toute confusion, surtout si les deux structures ont des façons de travailler différentes.
Co-construire la communication
- Créez une identité graphique partagée ou un visuel mêlant subtilement les deux univers
- Coordonnez vos prises de parole sur les réseaux, newsletters, relations presse…
- Planifiez ensemble le teasing, les annonces, le live et le post-event
- Pensez à intégrer les deux marques dans les supports : affiches, signalétique, goodies, éléments de décor…
Assurer une expérience fluide pour les participants
Côté participants, l’expérience doit sembler cohérente, fluide et naturelle. Évitez les zones de flou : personne ne doit se demander “qui organise quoi ?”.
- Harmonisez la scénographie et les animations
- Coordonnez vos discours et prises de parole
- Répartissez équitablement la visibilité lors des temps forts
- Soignez la fluidité du parcours : pas de “clash” de tonalité ou de message
C’est souvent dans les détails que se joue la réussite perçue du duo.
Mesurer les retombées ensemble
Un événement co-brandé n’est pas qu’un one shot. Il doit générer des retombées mesurables pour les deux parties.
Avant l’événement, fixez des indicateurs communs : nombre de participants, taux d’engagement, leads collectés, portée média, etc.
Après l’événement :
- Analysez les résultats ensemble
- Échangez sur ce qui a bien fonctionné (et ce qui peut être amélioré)
- Valorisez le partenariat en post-event : storytelling, articles, vidéos, posts LinkedIn…
Un co-branding bien orchestré peut poser les bases d’une relation de long terme.
Pour conclure, les événements co-brandés sont un formidable levier de visibilité, d’image et d’innovation. À condition de miser sur la transparence, la cohérence et l’équité. Quand les deux marques jouent le jeu à parts égales, le résultat est souvent plus fort, plus créatif… et plus marquant pour les participants. Envie de vous lancer dans un partenariat événementiel ? Mettez cartes sur table, ouvrez le dialogue, et co-créez une expérience mémorable à deux (ou plus !).
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