Les modes de travail et d’organisation des événements professionnels évoluent rapidement, portés par de nouvelles attentes en matière de flexibilité, de collaboration et d’innovation. Parmi les tendances émergentes, les tiers-lieux occupent une place de plus en plus importante. Ces espaces hybrides, à mi-chemin entre bureaux, lieux culturels et hubs collaboratifs, séduisent aussi bien les entreprises que les organisateurs d’événements. Pourquoi un tel engouement ? Quels sont leurs atouts et leurs limites pour l’événementiel ? Comment intégrer ces espaces à une stratégie d’entreprise ? Décryptage d’un phénomène en pleine expansion.
Qu’est-ce qu’un tiers-lieu ?
Le concept de tiers-lieu repose sur l’idée de proposer un espace intermédiaire entre le domicile et le bureau classique. Initialement développé par le sociologue américain Ray Oldenburg, il désigne des lieux favorisant la rencontre, l’échange de compétences et l’innovation. Contrairement aux espaces de travail classiques, les tiers-lieux se veulent ouverts, modulables et adaptés à une multitude d’usages.
Ces espaces se déclinent sous plusieurs formes, chacune répondant à des besoins spécifiques :
- Les espaces de coworking : Idéaux pour les indépendants, les startups et les salariés en télétravail, ces lieux offrent un cadre dynamique et propice aux synergies professionnelles. Exemple : Station F à Paris, La Cordée (réseau français), WeWork (présent à l’international).
- Les fab labs et makerspaces : Dédiés à l’innovation et à la fabrication collaborative, ces espaces permettent de prototyper des projets grâce à du matériel en libre accès (imprimantes 3D, découpe laser…). Exemple : Artilect à Toulouse, le FabLab de Rennes.
- Les espaces culturels et associatifs : Conçus comme des lieux de vie et d’initiatives citoyennes, ils accueillent des événements artistiques, sociaux et collaboratifs. Exemple : Darwin à Bordeaux, Les Grands Voisins à Paris.
- Les tiers-lieux en pleine nature : Destinés aux professionnels souhaitant allier travail et reconnexion avec l’environnement, ces lieux offrent des espaces de coworking en milieu rural. Exemple : The Island en Bretagne, Hameau des Buis en Ardèche.
Au-delà de leur diversité, les tiers-lieux partagent des valeurs communes : flexibilité, créativité, ouverture à la collaboration et, souvent, un engagement en faveur du développement durable.
Pourquoi les tiers-lieux séduisent-ils le monde de l’événementiel et de l’entreprise ?
Les entreprises et les organisateurs d’événements recherchent de plus en plus des cadres innovants, inspirants et différenciants. Les tiers-lieux répondent à ces attentes en offrant un environnement moins formel et plus stimulant que les bureaux traditionnels ou les salles de réunion classiques.
- Un cadre inspirant et stimulant : Grâce à leur ambiance décontractée et à leur design souvent atypique, les tiers-lieux favorisent la créativité et l’échange d’idées.
- Une alternative aux lieux événementiels classiques : Ils permettent d’organiser des séminaires, des ateliers ou des réunions dans des espaces qui cassent les codes du corporate habituel.
- Un levier pour l’engagement des participants : En s’éloignant des environnements classiques, ces lieux permettent aux équipes de sortir de leur routine et de renforcer leur implication.
Loin d’être de simples espaces de location, les tiers-lieux deviennent ainsi des facilitateurs d’expériences immersives et collaboratives.
Les avantages des tiers-lieux pour l’organisation d’événements
En tant que lieux modulables et innovants, les tiers-lieux offrent plusieurs atouts pour les entreprises souhaitant organiser des événements professionnels :
- Un environnement propice à l’échange et à la collaboration : Leur configuration ouverte et leur atmosphère conviviale favorisent les interactions informelles et le travail en équipe.
- Des espaces flexibles et personnalisables : De nombreux tiers-lieux permettent d’adapter leur aménagement selon les besoins spécifiques d’un événement (ateliers en petits groupes, plénières, zones de détente…).
- Une approche responsable et durable : Beaucoup de ces lieux adoptent des pratiques écoresponsables (utilisation de matériaux recyclés, alimentation en circuits courts, mutualisation des équipements…).
- Un ancrage local fort : Les tiers-lieux sont souvent intégrés dans un écosystème territorial, facilitant la rencontre avec des entrepreneurs, artisans ou experts locaux.
Ainsi, organiser un événement dans un tiers-lieu ne se limite pas à une simple location d’espace : c’est un choix qui enrichit l’expérience des participants et qui valorise des valeurs de partage et d’innovation.
Les défis et limites des tiers-lieux pour l’événementiel
Malgré leurs nombreux atouts, les tiers-lieux présentent certains défis à prendre en compte lors de l’organisation d’un événement :
- Logistique et accessibilité : Tous les tiers-lieux ne sont pas aussi bien équipés qu’un centre de conférence classique. Certains peuvent poser des contraintes en termes de transport, de stationnement ou de connectivité.
- Capacité d’accueil limitée : Contrairement aux hôtels et aux grandes salles événementielles, de nombreux tiers-lieux ont une capacité restreinte, ce qui peut limiter les formats d’événements envisageables.
- Adaptation nécessaire : Ces espaces étant souvent pensés pour des usages variés, il est parfois nécessaire d’ajuster son organisation pour s’adapter aux spécificités du lieu (mobilier modulable, acoustique différente, équipements techniques à prévoir).
Ces aspects ne doivent pas être perçus comme des freins, mais plutôt comme des éléments à anticiper pour garantir une expérience fluide et réussie.
Comment intégrer les tiers-lieux dans une stratégie événementielle ?
- Identifier le bon tiers-lieu : Choisir un espace en fonction des objectifs et du format de l’événement (séminaire, workshop, networking…)
- Adapter les animations et le déroulé : Tirer parti des spécificités du lieu en intégrant des activités immersives (ateliers collaboratifs, sessions de brainstorming, moments informels…)
- Impliquer les acteurs du tiers-lieu : Certains espaces proposent des rencontres avec des experts locaux, des entrepreneurs ou des artistes qui peuvent enrichir l’expérience des participants
- Valoriser l’impact positif : Communiquer sur les valeurs portées par ces lieux (économie circulaire, innovation sociale, lien avec le territoire) pour donner plus de sens à l’événement
Les tiers-lieux incarnent une nouvelle manière d’envisager l’événementiel et le travail en entreprise. Plus flexibles, collaboratifs et porteurs de sens, ils répondent aux attentes des professionnels en quête d’espaces innovants et inspirants. En misant sur ces lieux atypiques, les entreprises peuvent non seulement dynamiser leurs événements, mais aussi renforcer leur engagement en faveur de pratiques plus durables et inclusives.
Alors, prêt(e) à sortir des sentiers battus et à explorer le potentiel des tiers-lieux pour vos prochains événements ?
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