Lorsqu’on organise un événement professionnel, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée ou d’un atelier, les activités jouent un rôle central dans la dynamique de l’expérience. Mais face à une offre toujours plus variée, il est facile de s’emmêler les pinceaux entre team building, animations et ice breakers.
Pourtant, chaque type d’activité a ses objectifs et son moment idéal pour briller. Alors, comment s’y retrouver et surtout, comment optimiser leur intégration dans vos événements ? Suivez le guide !
Activités événementielles : quelles différences ?
Pendant un événement, que ce soit un séminaire ou une soirée, peuvent avoir lieu des activités. Le type le plus connu est certainement le team building mais il y a en vérité 3 types d’activités dont il est important d’éclaircir avant d’aller plus loin :
| Type | Descriptif | Exemple |
| Team building | Activité(s) conçue(s) pour renforcer la cohésion, la communication et la collaboration au sein d’une équipe. L’objectif est d’améliorer les relations interpersonnelles et le fonctionnement collectif au travail. | Un escape game, une journée sportive ou des ateliers créatifs |
| Une animation | Dans le cadre événementiel, elle désigne une activité conçue pour divertir ou engager un groupe de participants. Elle peut avoir un objectif ludique, éducatif ou interactif et est généralement adaptée au contexte d’un événement | Un atelier de cocktails, un spectacle de magie ou un photobooth |
| Un ice breaker | C’est une activité courte et légère qui sert à « briser la glace » entre les participants, en particulier lorsque les membres du groupe ne se connaissent pas ou que l’ambiance est encore formelle. L’objectif est de détendre l’atmosphère et de faciliter les premiers échanges. | Un quiz rapide, un jeu de présentation ou une question amusante en début de réunion |
Quand recourir à chaque type d’activité ?
Puisqu’ils ont des formats et des utilités différentes, ils ne s’utilisent donc pas dans le même contexte ou type d’événement :
- Ice breakers : Ils sont plutôt appropriés au début d’un événement ou d’une session de travail puisqu’ils mettent les participants à l’aise et stimulent les interactions dès le départ.
- Animations : Elles s’utilisent en point central d’un événement ou soirée, ou bien comme interlude puisqu’elles permettent de maintenir l’énergie et l’attention des participants.
- Team Building : Ils sont plutôt appropriés dans un séminaire, une journée de travail ou en activité principale pour une retraite d’équipe puisqu’elles ont un impact profond sur la cohésion et la dynamique d’équipe.
Comment bien intégrer ces activités ?
Voici nos 5 conseils pour choisir au mieux votre ou vos activité(s) pour votre prochain événement :
- Définissez vos objectifs : Vous l’avez compris, chaque activité répond à un besoin précis donc le choix est crucial. Par exemple, si vous souhaitez atteindre les objectifs managériaux de votre séminaire en ayant l’attention et la participation active de vos convives, alors vous devriez plutôt opter pour une ou des séances d’ice breaker. Par contre, si vous voulez améliorer l’entente, la communication et la collaboration entre vos équipes, alors le team building est incontestablement le format qu’il vous faut.
- Adaptez au public : Regardez comment sont constituées vos équipes comme la taille du groupe, la diversité de ses participants et leur niveau de connaissance mutuelle. Choisissez ensuite une activité adaptée. Par exemple, un atelier culinaire conviens parfaitement à une équipe qui se connaît déjà et recherche un moment convivial, tandis qu’une une enquête à résoudre est idéal pour une petite équipe qui doit travailler sur une problématique précise. Aussi, une olympiade sportive conviendra mieux à un grand groupe souhaitant créer un esprit de compétition amicale.
- Choisissez le bon moment : Un ice breaker pour démarrer, une animation pour dynamiser, et un team building pour renforcer les liens au cœur de l’événement ou pour initier une dynamique positive.
- Collaborez avec des experts : Sans experts et prestataires spécialisés, vous serez assez limité sur la recherche d’activités de qualité. Des professionnels vous garantissent des activités adaptées et bien encadrées, tout en vous faisant gagner du temps dans l’organisation.
- Personnalisez l’expérience : Intégrez des éléments propres à votre entreprise ou au thème de votre événement. Par exemple, une animation mettant en avant vos produits et valeurs de marque, ou un team building lié à vos défis professionnels actuels.
Quelques exemples pour donner des idées
Les animations événementielles
Les team buildings
Concernant les ice breakers, nous vous recommandons de consullter notre liste des 20 meilleurs ice breaker pour l’événementiel.
Pour conclure, les activités événementielles sont bien plus que des ajouts ludiques : elles sont de véritables outils pour créer du lien, marquer les esprits et atteindre vos objectifs professionnels. En comprenant leurs spécificités et en les intégrant judicieusement dans votre événement, vous offrez à vos participants une expérience mémorable et enrichissante. Alors, prenez le temps de bien les choisir, et laissez vos événements rayonner !
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