Convention Mobileo Telecom : une journée rythmée entre réunion, convivialité et soirée dansante
Le 16 novembre 2025, Carmin a accompagné Mobileo Telecom dans l’organisation d’une convention réunissant 65 collaborateurs au Relais de la Malmaison Paris Rueil Hôtel & Spa****.
Une journée complète mêlant réunion stratégique, moments gourmands et soirée festive, portée par une coordination millimétrée et une expérience sur mesure.
Un accueil fluide et un début de programme organisé
Dès l’après-midi, le site se prépare :
- montage traiteur anticipé,
- installation technique
- arrivée du régisseur pour finaliser les derniers détails.
À partir de 16h30, les membres du siège Mobileo sont accueillis, suivis des participants dès 17h15 autour d’un café d’accueil. L’émargement, la distribution des badges et la gestion du vestiaire sont assurés par l’hôtesse dédiée, permettant à chacun de s’installer en toute simplicité.
Une réunion rythmée dans un cadre lumineux
La réunion plénière de 18h à 19h est assurée dans la salle de l’Orangerie, un espace de 300 m² baigné de lumière naturelle. Disposée en théâtre, équipée en sonorisation, vidéoprojecteur, micros HF et complétée par un pointeur laser, elle offre un environnement propice aux échanges. Des goodies sont prévus pour les participants, ajoutant une touche d’attention supplémentaire.
Parallèlement, une partie des collaborateurs bénéficie d’un hébergement sur place, avec 13 chambres réservées pour faciliter l’organisation.
Un moment gastronomique mêlant convivialité, animations culinaires et buffet d’exception
Dès la fin de la réunion, la soirée débute autour d’un cocktail apéritif debout. Dans une ambiance musicale douce, les participants profitent d’une sélection de vins et de rafraîchissements. L’animation culinaire phare séduit immédiatement : du foie gras cru cuit au gros sel, tranché et servi en direct sur toast. Les buffets de tartines méditerranéennes enrichissent ce moment convivial avant d’ouvrir un buffet dînatoire exceptionnel.
À 20h30, chacun prend place librement autour de tables rondes pour découvrir « La Marchande des 4 Saisons », une expérience culinaire centrée sur les produits frais et la personnalisation. Au programme : salades bio préparées devant les convives, gésiers confits, légumes du potager, saumon mariné, écrevisses, charcuterie sarladaise, jambon « Prince de Paris », et un généreux buffet de fromages et douceurs artisanales.
La côte de bœuf au feu de bois — préparée par des chefs spécialistes de la cuisson bois — constitue le point fort du repas : une viande sélectionnée avec soin, maturée et cuite à la perfection, accompagnée de pommes de terre grenaille rôties au thym.
La soirée gastronomique se conclut avec un assortiment de crêpes traditionnelles et une large sélection de desserts maison.
Une soirée dansante festive jusqu’au bout de la nuit
À partir de 22h30, la salle se transforme en piste de danse. Le DJ prend le relais avec son dispositif professionnel : enceintes QSC, platines CDJ2000 Nexus2, console TouchMix et jeux de lumière.
L’open bar, accessible jusqu’à 1h, assure une ambiance détendue et festive, permettant aux collaborateurs de pleinement profiter de cette parenthèse conviviale.
Une fin de soirée maîtrisée et une logistique assurée de bout en bout
Les participants quittent la soirée à 1h, tandis que le démontage traiteur se déroule jusqu’à 2h. L’équipe Carmin reste présente jusqu’au bout pour assurer le bon déroulement des opérations, y compris la récupération des bouteilles non consommées.
Grâce au pack logistique Carmin…
- chef de projet et assistant
- coordination
- déroulé
- plan d’implantation
- plateforme d’inscription offerte
…Mobileo Telecom a bénéficié d’un accompagnement complet et sur mesure, garantissant une convention fluide, mémorable et parfaitement orchestrée.
Carine est cheffe de projet événementiel et orchestre avec précision séminaires, soirées et conventions en veillant à chaque détail comme à l’équilibre général de l’expérience. Elle aime transformer les besoins des clients en moments fluides, chaleureux et efficaces, où chacun se sent accueilli et impliqué.