Journée de conférence et afterwork chez Altavia
Le jeudi 4 juin, Altavia a organisé une journée de conférence dans ses bureaux, réunissant près de 90 collaborateurs et clients.
À cette occasion, Carmin a accompagné les équipes sur plusieurs temps clés de la journée, de l’accueil des participants jusqu’à l’afterwork en fin de journée.
Un accueil café et un déjeuner sur site
Dès le matin, les participants ont été accueillis autour d’un coffee cart installé directement dans les locaux d’Altavia. Cette solution permettait de proposer cafés, boissons chaudes et rafraîchissements tout au long de l’accueil, avant le lancement des différentes interventions.
Au fil de la matinée, les conférences se sont enchaînées devant un public composé à la fois de collaborateurs de l’entreprise et de clients invités pour l’occasion.
À l’heure du déjeuner, un food truck de burgers a été installé sur le parking des bureaux d’Altavia. Les participants ont ainsi pu profiter d’une pause déjeuner en extérieur avant la reprise des conférences.
Afin d’apporter une touche supplémentaire à cette pause, un camion de glaces était également présent.
Une soirée dans les bureaux d’Altavia
À l’issue des conférences, la journée s’est poursuivie avec un afterwork organisé directement dans les espaces de travail d’Altavia.
L’objectif était de permettre aux collaborateurs et aux clients présents de prolonger les discussions engagées pendant la journée dans un cadre plus détendu.
Pour l’occasion, plusieurs animations ont été mises en place. Un groupe de musique live assurait l’ambiance musicale tout au long de la soirée tandis qu’une animation cocktail permettait aux invités de découvrir différentes créations préparées par des professionnels.
Plusieurs jeux étaient également accessibles aux participants, notamment des fléchettes et un espace beer pong. Ces animations ont contribué à créer différents points de rencontre au sein de l’événement et à favoriser les échanges entre les invités.
En parallèle, un cocktail traiteur était proposé tout au long de la soirée avec une sélection de pièces salées et sucrées adaptées à ce format afterwork.
L’accompagnement Carmin
Pour cet événement, Carmin a assuré la coordination de l’ensemble des prestations liées aux temps de pause et à l’afterwork.
Cela comprenait la mise en place du coffee cart pour l’accueil des participants, l’organisation de la restauration du déjeuner avec le food truck et le camion de glaces, ainsi que la gestion des différentes animations prévues pour la soirée : groupe de musique, animation cocktail, jeux et prestation traiteur.
Cette journée illustre parfaitement la manière dont des temps de restauration et d’animation peuvent s’intégrer à un programme de conférence afin d’accompagner les échanges entre collaborateurs et clients tout au long d’un événement professionnel.
Nous remercions les équipes Altavia pour leur confiance et sommes ravis d’avoir contribué à la réussite de cette journée.
