La période du Covid avait eu des effets dévastateurs sur la filière du spectacle et de l’événementiel. Alors que ces métiers ont repris normalement leurs activités, survient maintenant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Avec le tourisme et le BTP, la filière événementielle est l’une des grande gagnante attendue de ces Jeux. Mais déjà que les impacts économiques sont remis en question, en termes de PIB par exemple, on est en droit de se demander quel sera le cas du secteur événementiel BtoB.
Ainsi, est-ce que cet événement sportif international peut impacter positivement les événements d’entreprise BtoB ? Quels enseignements en tirer pour l’avenir de cette filière événementielle ?
Les conséquences directes des JO&P de Paris 2024 sur l’événementiel
Les jeux n’ont jamais eu autant d’affluence que ceux de 2024, avec 9.5 millions de billets vendus. De plus, comparé à 2023, cela a multiplié par 2,5 le chiffre d’affaires de la filière de l’hébergement à Paris (hôtels et résidences de tourisme) sur la période du 23/07 au 06/08 (source cabinet MKG). Alors que l’événementiel culturel et sportif a eu le vent en poupe cet été, les constats qu’on peut en faire sur l’événementiel d’entreprise est mitigé :
Accroissement de la demande pour les infrastructures
Avec l’afflux massif de visiteurs internationaux, de médias et de délégations sportives, la demande pour les infrastructures de qualité a considérablement augmenté. Les espaces de congrès, les salles de réception, les hôtels et les transports ont été fortement sollicités, plaçant une pression intense sur l’offre existante. Cela a créé à la fois des défis logistiques pour les organisateurs d’événements mais aussi des opportunités, notamment pour les nouvelles infrastructures construites pour l’occasion, telles que des stades, des centres de conférence ou des hôtels.
Pour les événements BtoB, cette saturation des infrastructures a imposé une planification minutieuse et une coordination efficace avec les prestataires locaux. Cependant, cette pression a également permis de valoriser des espaces moins connus ou sous-utilisés, élargissant ainsi la gamme des options disponibles pour l’organisation d’événements futurs.
Effets sur la tarification
La période des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris a vu une augmentation notable des coûts liés à l’organisation d’événements, en raison de la hausse des tarifs des lieux, de l’hébergement et des services logistiques. On a par exemple constaté une hausse de plus du double (+118% exactement) du prix moyen des chambres d’hôtels parisiens cet été.
Une logistique complètement chamboulée
La logistique pour des événements de groupes était peu évidente. En effet, on a pu constater que des lieux événementiels, comme les restaurants, étaient difficilement inaccessibles à cause de nombreuses rues bloquées, uniquement accessibles par autorisations de circuler.
Ensuite, tous les événements nécessitant une présence importante des unités de forces de l’ordre pendant les 2 périodes d’épreuves ont été interdites. Ainsi, de grands événements ont dû être décalés ou carrément annulés comme des salons professionnels ou le festival de musique Lollapalooza, pour cette édition 2024. Pour les autres, de nombreux aménagements ont dû être effectués afin de garantir la sécurité.
Juillet et Aout : une période toujours creuse pour l’événementiel BtoB
Chaque année, les vacances estivales entraînent un ralentissement général de l’activité économique et les entreprises sont donc moins enclines à organiser des événements à cette période. Malgré toute l’effervescence liée à cet événement d’envergure mondiale, la saisonnalité du secteur reste fortement ancré. La filière événementielle a donc du composer avec ces habitudes. Ainsi, les événements d’affaires classiques souvent centrés sur le networking et les affaires ont dû attendre la rentrée de septembre pour retrouver leur pleine activité.
Cependant, l’organisation de ces Jeux a créé une dynamique inhabituelle. Certaines entreprises ont su tirer profit de l’afflux des visiteurs internationaux alors que d’autres ont organisé des événements directement en lien avec les Jeux. Comme c’est le cas pour les soirées privées, réceptions ou cocktails VIP organisés par les sponsors des Jeux comme Coca-Cola ou encore les fans zones au sein desquelles des expériences immersives ou démonstrations de produits ont pu être organisés.
Ainsi, pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, les événements professionnels étaient très difficilement possibles sur Paris. Une forte visibilité a été donnée aux sponsors et partenaires des Jeux, cependant pour la majorité des entreprises Paris restait très difficilement accessible. C’est pourquoi, beaucoup d’entreprises ont fait le choix de décaler leurs événements à partir de la rentrée de septembre.
Et après : quels héritages pour l’événementiel BtoB ?
Renforcement de la position de Paris comme capitale des événements mondiaux
Les JO et JOP 2024 ont non seulement permis à Paris de briller sur la scène internationale, mais ont également consolidé son positionnement en tant que capitale mondiale de l’événementiel. Cette position sera renforcée à l’avenir par l’amélioration des infrastructures, l’expertise acquise par l’écosystème local et la visibilité accrue de la ville auprès des organisateurs d’événements du monde entier.
Une accélération des innovations
L’utilisation massive de la technologie pour la gestion des flux, la sécurité et l’expérience des spectateurs aux Jeux a transformé la manière dont les événements BtoB peuvent être conçus à l’avenir.
L’une des innovations majeures a été l’usage des applications événementielles qui ont permis aux visiteurs de naviguer entre les sites olympiques, de consulter les programmes en temps réel et de participer à des activités interactives.
La réalité augmentée (AR) et la réalité virtuelle (VR) ont également joué un rôle clé dans l’expérience des JO, permettant aux visiteurs de vivre des moments uniques, comme la reconstitution d’épreuves historiques ou l’accès à des zones virtuelles exclusives. Ces technologies ouvrent la voie à des innovations pour les événements professionnels, en créant des expériences immersives, que ce soit pour la présentation de produits ou pour la formation à distance.
Un regain d’intérêt pour la province
Notons qu’il y a eu des épreuves hors de Paris : il s’agit de la voile à Marseille, du tir à Chateautoux, du surf à Tahiti et du basket et handball à Villeneuve-d’Ascq, près de Lille. D’autant plus que la saturation des infrastructures et la hausse des coûts a découragé de nombreuses personnes et entreprises de venir, voire même de rester, sur Paris.
Ces phénomène ont ainsi permis de découvrir le potentiel d’accueil dans les diverses régions françaises, démontrant que la province offre des alternatives attractives pour l’organisation d’événements professionnels. Cette expérience va encourager les entreprises à envisager, à l’avenir, des destinations en dehors de Paris, favorisant ainsi une décentralisation des événements d’entreprise vers les régions, où les coûts sont souvent plus compétitifs.
Des valeurs sportives qui donnent de l’enthousiasme pour l’événementiel
Les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 ont été bien plus qu’une simple compétition sportive. Ils ont incarné des valeurs universelles qui résonnent particulièrement dans la filière événementielle. L’énergie positive, la bonne ambiance et l’enthousiasme collectif générés par cet événement inspirent un profond désir, chez les entreprises, de reproduire à leur échelle ces moments de rassemblement et de partage.
Des valeurs sportives, telles que la persévérance, le respect, la diversité et l’inclusion, peuvent tout à fait offrir un modèle stimulant pour repenser les événements futurs. D’ailleurs des entreprises ont déjà surfées sur la tendance des JO en organisant des team buildings et activités sportives avec leurs équipes.
Pour conclure, on observe donc une filière événementielle a 2 vitesses pendant ces Jeux : certaines entreprises et lieux événementiels ont su tirer leur épingle du jeu, alors que d’autres ont du faire face à de fortes contraintes. Comme par exemple, les établissements parisiens qui manquent de clients et d’autres privatisés par des grandes marques partenaires des Jeux.
Mais on en retient l’image positive sur l’événementiel. En effet, l’avenir de l’événementiel BtoB sera sans doute marqué par une combinaison d’innovations technologiques, de décentralisation géographique et de prise en compte croissante des valeurs universelles du sport. Cela ouvre des opportunités pour les entreprises de réinventer leurs événements tout en s’appuyant sur l’héritage positif des JO 2024.
