Quand vient le moment d’organiser un événement d’entreprise, une question revient toujours : doit-on rester dans sa ville, ou partir ailleurs ?
À première vue, cela semble anodin. Et pourtant, ce choix influence directement l’ambiance de l’événement, sa logistique, son coût… et son impact sur les participants. Entre confort du local et attrait de l’évasion, voici quelques pistes pour faire le bon choix.
Rester dans sa ville : les (nombreux) avantages
Organiser un événement dans sa propre ville, c’est souvent choisir la simplicité. Pas de longs trajets, pas de planification complexe, et surtout : tout est à portée de main.
Le premier bénéfice, c’est bien sûr la logistique allégée. Pas besoin de réserver des trains, des hôtels ou des navettes pour déplacer les collaborateurs. Cela permet de gagner du temps en préparation, mais aussi de mieux maîtriser les imprévus. En cas de météo capricieuse, de changement de programme ou de souci technique, tout est plus facile à gérer quand on joue “à domicile”.
Autre point non négligeable : l’accessibilité pour tous. Un événement local permet à l’ensemble des équipes de participer, même à ceux qui ont des contraintes personnelles (garde d’enfants, déplacements limités…). Et si vous conviez des partenaires ou clients basés dans la même région, c’est aussi plus pratique pour eux.
Côté budget, rester en local permet de réduire considérablement les coûts liés à l’hébergement, aux déplacements ou à la restauration. De quoi investir davantage dans l’expérience : animations, intervenants, scénographie…
Enfin, en restant dans votre ville, vous jouez sur un terrain que vous connaissez. Vous avez déjà des contacts avec des prestataires de confiance, vous connaissez les lieux adaptés, et vous pouvez faire rayonner l’événement au niveau local (notoriété, engagement RSE, etc.).
Mais attention au piège de la routine
Rester dans sa ville, c’est pratique. Mais cela peut aussi rendre l’événement… banal. Le premier risque, c’est de ne pas créer de vraie rupture avec le quotidien. Si vos collaborateurs passent devant le lieu chaque matin ou dorment chez eux le soir, il sera plus difficile de les plonger dans une ambiance immersive. On garde “la tête au bureau”, même en pleine conférence.
Autre limite : l’effet de surprise est souvent moins présent. On perd un peu de magie et de marquant. Or, un bon événement, c’est justement celui qui sort du lot, qui surprend et qui crée des souvenirs.
Enfin, organiser en local peut donner lieu à une participation à la carte. Certains peuvent arriver en retard, repartir plus tôt, ou s’éclipser pour gérer un dossier en urgence. Ce n’est pas toujours propice à la cohésion.
Quand organiser local est une très bonne idée
Heureusement, tout dépend de vos objectifs. Il y a des cas où rester dans votre ville est non seulement pertinent, mais même recommandé. C’est notamment le cas pour :
- Les initiatives ancrées localement : inauguration, partenariat, RSE…
- Les événements courts (afterwork, conférence, cocktail)
- Les budgets serrés
- Les objectifs internes, comme une célébration ou une annonce importante
Dans ce cas, vous gagnez en fluidité et en efficacité, sans mobiliser tout le monde pendant 48 heures.
Et quand vaut-il mieux s’évader ?
Si vous cherchez à fédérer des équipes, à créer du lien, ou à faire passer un message fort, sortir du cadre est souvent plus impactant. Changer d’air permet aux participants de se déconnecter mentalement du quotidien, de mieux s’ouvrir aux autres, et de vivre une vraie parenthèse.
C’est particulièrement vrai pour :
- Les séminaires de cohésion
- Les séjours stratégiques ou créatifs
- Les événements réunissant plusieurs sites ou filiales
- Les formations immersives
Changer de ville, c’est aussi l’occasion de faire vivre une expérience différente, en lien avec le lieu choisi : la mer, la montagne, la campagne ou une capitale européenne, chacun apporte sa propre atmosphère.
Comment faire la différence… même en restant en local ?
Vous avez décidé de rester dans votre ville ? Parfait. Mais cela ne veut pas dire que l’événement doit être classique. Voici quelques astuces pour booster l’impact d’un événement local :
- Choisissez un lieu atypique ou méconnu : rooftop, musée, friche industrielle, bar à cocktails privatisé…
- Créez un programme immersif : ateliers, team building, interventions inspirantes
- Intégrez des temps forts : reveal, moment festif, animation surprise
- Valorisez l’ancrage local : artisans, prestataires engagés, circuits courts
Même sans changer de ville, vous pouvez totalement changer d’univers.
Finalement, organiser un événement dans votre ville n’est ni une bonne ni une mauvaise idée. C’est un choix stratégique à faire en fonction de vos enjeux : gain de temps, budget, image, déconnexion, mobilisation… Ce qui compte, ce n’est pas tant le lieu, que l’expérience que vous y proposez. Alors, que vous restiez dans votre ville ou que vous partiez ailleurs, faites de votre événement un vrai moment à part – pour votre entreprise, et surtout pour ceux qui la font vivre au quotidien.
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