Organiser un séminaire à Paris présente de nombreux avantages, mais il vaut mieux s’y prendre à l’avance. C’est pourquoi, pour organiser un séminaire d’entreprise à Paris : réservez votre hôtel dès maintenant !
Choisir d’organiser son séminaire dans un hôtel est un choix judicieux qui vous permet de vous rapprocher de vos collaborateurs tout en travaillant. Mais la région Ile de France comporte de nombreux hôtels, aussi variés et respectables les uns que les autres. Alors choisir le bon hôtel pour votre séminaire est compliqué, bien qu’essentiel.
Pour choisir le bon hôtel adapté à votre séminaire, il faut d’abord qu’il soit adapté à « l’ambiance » de votre évènement. Vous devez d’abord définir le/les objectif(s) de votre évènement. Voulez-vous former sur une nouvelle stratégie, favoriser l’échange entre vos collaborateurs, ou bien prendre une décision importante pour l’entreprise. Ces différents objectifs, requièrent différents hôtels, avec des ambiances différentes.
Ensuite, bien sûr, il vous faut l’hôtel de séminaire adapté au nombre de participants. Puis, pour affiner votre choix, il est important de connaître les ressources nécessaires au bon déroulement de votre évènement : salles de réunions, équipements, nombre de chambres…
Il existe alors différents types d’hôtels adaptés pour vos séminaires. Pour faciliter votre recherche, nous vous présentons notre sélection ci-dessous.
Les hôtels calmes à Paris
Pour allier travail et détente, certains hôtels reculés vous permettent de profiter d’espaces calmes, intimistes et tranquilles pour vos séminaires. La capitale, bien que très vivante en journée comme de nuit, regorge de ces hôtels calmes parfaits pour vos session.
Leurs salles de réunions seront parfaites pour travailler. Ainsi, organiser un séminaire à Paris dans l’un de ces établissements vous garantit un environnement propice à la créativité et à la productivité.
De plus, grâce à leurs infrastructures dédiées aux événements, ces hôtels vous permettent de planifier et d’exécuter des réunions et des séminaires à Paris en toute fluidité.
Les hôtels de grandes capacités à Paris
Pour de plus grands évènements, les hôtels de grandes capacités vous offre un confort et une palette d’activités possibles plus large. Pour allier séminaire, team building, et soirée d’entreprise en quelques jours, ces hôtels sont les plus adaptés.
Les hôtels de haut standing à Paris
Paris est le synonyme du luxe, de l’élégance, et du romantisme du point de vue des étrangers. La capitale propose de nombreux hôtels de haut standing, qui fascinera vos collaborateurs. Ces établissements de prestige vous fournissent un service de qualité.
Ces hôtels haut de gamme, 5 étoiles, nécessitent davantage de budget. Cependant, ils constituent des lieux exceptionnels pour éblouir vos collègues ou vos plus précieux clients.
Ces hôtels exceptionnels valent leur prix grâce à leur standing (qui éblouira vos collègues), leur situation parfaite ainsi que leur prestation de service personnalisée haut de gamme.
Les hôtels historiques à Paris
Paris est également une ville maîtresse de l’histoire de France, fascinante et remarquable. Certains quartiers de la capitale reflètent cette histoire palpitante. Des hôtels historiques d’époques vous accueillent dans ces quartiers et dans cet univers, pour vos séminaires et autres évènements.
Les plus beaux hôtels de Paris
Vous pouvez également découvrir les plus beaux hôtels de Paris, référencés par Carmin.
Hotel seminaire Paris : Carmin vous trouve l’hôtel le plus adapté à vos besoins
Le nombre de participants
La capacité de votre groupe déterminera naturellement la capacité des salles de réunions ou encore les chambres disponibles des hôtels. Si vous organisez différentes réunions, chaque groupe peut être réparti dans une salle de réunion différente. Pour organiser des conventions avec beaucoup de participants, sachez qu’il est souvent possible de regrouper différents espaces en un seul, bien plus grand.
La localisation de votre hôtel pour séminaire
Il peut s’agir d’un quartier d’exception tel que les champs Elysées ou encore les Grands Boulevards, ou bien qu’un quartier d’affaires comme La Défense. Vous pouvez très bien être en plein cœur de Paris avec un accès facile à l’hôtel, proche des grandes gares parisiennes. Nous pouvons par exemple vous proposer les meilleurs hôtels pour séminaire, à proximité immédiate de la Gare de Lyon.
Ou bien, nous pouvons vous proposer des lieux en région parisienne comme les Hauts de seine, le Val de Marne, le Val d’Oise, la Seine et Marne, etc.
Le budget dédié à votre séminaire
Le prix que vous êtes prêt à y mettre déterminera en partie la réussite de cet événement. Par exemple, le prestige de l’hôtel (3 étoiles, 4 étoiles ou 5 étoiles) ou encore son quartier.
Les activités et composantes de votre séminaire
Vous avez certainement des activités team building de prévues, des séances de réunions ou encore des conventions. Pensez à la manière dont votre hôtel peut vous y aider.
- Les petits déjeuners, repas, dîners, cocktails et banquets peuvent être pris en charge par le restaurant de l’hôtel.
- La capacité des salles de réunion peut être parfois modulable, puisque plusieurs salles peuvent en faire une.
- Bien sûr pour toutes vos réunions et conventions, les hôtels doivent disposer d’équipements de qualité (matériel de visioconférence, paperboard, etc) et d’internet haut débit.
- L’organisation d’événements en ville est simplifiée par la facilité d’accès grâce aux transports en commun ainsi que les nombreux lieux possibles pour y organiser vos activités. Cependant, très peu offrent des espaces plein air et jardins. Si vous en voulez, il faudra chercher des hôtels pour séminaires d’entreprise en région parisienne.
Organiser des événements ne s’improvise pas, puisque ce sont ces principaux critères qui détermineront votre recherche de l’hôtel parfait.
Pour que votre évènement soit encore plus adapté à votre vision, vous pouvez également voir dans quel quartier de Paris organiser son séminaire.
