L’événementiel, comme la mode ou la musique, évolue avec son temps. Ce qui hier encore était considéré comme « pro », « rassurant » ou « indispensable » peut aujourd’hui sonner vieux jeu, voire contre-productif. Les attentes des participants ont changé : plus interactives, plus écoresponsables, plus humaines aussi. Pour ne pas rester coincé dans une époque révolue, voici 7 pratiques à laisser (enfin) derrière nous en 2025 — avec des alternatives dans l’air du temps.
1- Le discours d’ouverture interminable
Il fut un temps où l’on pensait qu’un bon discours devait durer longtemps, très longtemps, avec une succession de chiffres et d’objectifs projetés en police 10 sur PowerPoint. Résultat ? On essaie de rester concentré mais il vient toujours un moment où l’esprit décroche, on regarde la fenêtre et on pense à tout et rien. Et alors là, tous les beaux mots du patron pour féliciter ou encore motiver ses équipes n’auront aucun impact, car ils ne seront pas écoutés.
On veut que les objectifs de cet événements soient réussis. Alors pour se donner le plus de chances possibles (et parce que tout le monde doit repartir content de ce rendez-vous spécial), privilégiez plutôt une prise de parole rythmée, des formats courts, une mise en scène qui capte l’attention dès la première seconde. On peut même démarrer par une vidéo impactante ou un échange à deux voix. Mais l’objectif est lancer l’événement, pas le plomber.
2 – Les lieux sans âme et sans lumière
Des murs gris, une moquette fatiguée, une absence totale de fenêtres : certaines salles semblent faites pour tester la patience humaine. Et surtout, elles coupent l’élan collectif dès l’arrivée.
Pensez à privilégier des lieux qui ont du cachet, une histoire, de la lumière naturelle, des volumes qui respirent ou une décoration soignée. Ce n’est pas une question de luxe, mais de bien-être et d’expérience. Même un lieu sobre peut devenir inspirant avec une bonne scénographie.
Et bonne nouvelle : vous n’avez pas à chercher pendant des heures. Sur notre plateforme Carmin, vous trouverez des centaines de lieux sélectionnés aux quatre coins de la France : des pépites lumineuses, fonctionnelles, bien équipées, et adaptées à tous types d’événements professionnels. Salles immersives, rooftops, théâtres, lofts, lieux hybrides ou espaces éco-conçus : vous avez l’embarras du choix.
3 – Les goodies en plastique, made in très loin
Alors il peut y avoir deux problèmes avec les goodies :
- Nombreux sont en plastique. On parle de RSE depuis de nombreuses années déjà, alors les goodies sont clairement LE truc facile que vous pouvez arrêter de faire dès maintenant. On reviendra sur la RSE dans le dernier conseil de cet article.
- Mais surtout, ils ont beaux être chartés, jolis ou fun, il n’en reste pas moins qu’ils sont la plupart du temps très peu utilisés. Que ce soit un stylo publicitaire qui va encombrer le pot ou une casquette avec le nom de la marque qui, lui, restera dans l’armoire. Ces objets finissent dans les fonds de tiroirs ou directement à la poubelle.
C’est une bonne chose d’offrir des petits cadeaux à vos collaborateurs mais ces goodies là font plus de mal que de bien. À la place offrez moins, mais mieux : des cadeaux utiles, durables, locaux, ou personnalisés :
- Carnet recyclé,
- Petite plante,
- Encas bio,
- Bons chez des commerçants locaux,
- Bons pour une activité locale,
- Une expérience sur place comme un massage express ou une animation DIY.
4- Les événements à sens unique
Un intervenant, puis un autre, puis un autre… alors que le public reste cloué sur sa chaise, restant spectateur de tout ce flot descendant de contenu. Même bien conçu, ce modèle crée de la distance. Déjà, à ce rythme là, les participants ne retiendront pas tout !
À la place, on mise sur la participation : quiz live, boîtes à idées interactives, ateliers collaboratifs, sessions de questions à chaud… Faire vivre un événement, c’est aussi donner la parole à ceux qui y assistent. Et cela booste l’engagement.
5- Le dîner assis façon banquet officiel
Plan de table figé, service à l’assiette, ambiance ouatée… Ce format très formel limite les échanges, allonge les soirées et fige les interactions. Privilégiez plutôt :
- cocktails dînatoires,
- food courts,
- buffets thématiques
- animations culinaires (bar à huîtres, plancha minute…)
On favorise la mobilité, la discussion, la surprise. Et les convives vous remercieront d’avoir évité le rôti froid à 22h.
6- L’oubli post-événement
On a tout donné pendant l’événement… et puis à J+1 plus rien. Aucun retour, pas de photos, pas de message de remerciement. Comme si le soufflé était retombé dès la fin du dernier discours. Un événement ne s’arrête pas au moment où la salle se vide. Les participants ont envie de voir les photos de ce beau rendez-vous, de voir que ce n’était pas de simples paroles en l’air et de sentir qu’ils ont un intérêt pour leurs supérieurs.
Nous vous recommandons donc de soigner le « après » :
- Partagez les meilleurs moments en vidéo ou en images,
- Diffusez les messages clés,
- Remerciez les participants,
- Capitalisez sur les retours,
- Et mettez en place ce que vous avez dit.
7- L’absence totale de conscience RSE
Transport solo, gaspillage alimentaire, badges jetables, scénographie à usage unique… L’événementiel de 2025 ne peut plus ignorer son impact car votre public et vos collaborateurs y sont très attentifs (et vous attendent surement au tournant). Car ce n’est pas un effet de mode, c’est une nouvelle normalité.
Oui, être à 100% RSE-friendly est très compliqué mais l’important est de montrer vos efforts. Nous vous recommandons pour cela d’intégrer la RSE dès la conception :
- traiteur engagé,
- choix de lieux accessibles en transports collectifs,
- tri des déchets,
- mobilier loué ou réutilisable,
- inclusion dans les animations et les choix de prestataires…
En 2025, ne faites plus…
- Des discours interminables où tout le monde décroche,
- Votre événement dans un lieu froid, sans âme et sans lumière,
- La distribution de goodies en plastique (et qui risquent bien de trainer dans les placards),
- De vos participants de simples spectateurs,
- De dîner assis,
- De silence-radio à J+…,
- L’ignorance sur les choix éthiques et environnementaux
Pour conclure, l’événementiel en 2025 a changé de cap. Il ne s’agit plus d’en mettre plein la vue, mais de créer du sens, de l’engagement et de l’émotion. Oublier les vieilles recettes, ce n’est pas renier le passé : c’est ouvrir la porte à des formats plus vivants, plus responsables, plus humains. Alors, prêt·e à tourner la page des pratiques poussiéreuses ?
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