Dans l’univers dynamique de l’événementiel, certaines dates font vibrer des milliers de participants : salons professionnels, festivals, compétitions sportives ou grands congrès. Ces grands événements attirent un public diversifié et captif, créant une opportunité unique pour les entreprises souhaitant marquer les esprits. Et si vous surfiez sur cette vague d’enthousiasme pour organiser votre propre événement ?
Qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’une réunion client ou d’une activation de marque, tirer parti de l’effervescence d’un grand événement peut amplifier votre impact. Voici comment identifier ces opportunités, les exploiter intelligemment et éviter les pièges.
Pourquoi capitaliser sur un grand événement ?
Organiser son propre événement dans le cadre d’un grand rendez-vous offre de nombreux avantages :
- Visibilité accrue : Vous bénéficiez d’une audience déjà mobilisée, souvent massive et diversifiée.
- Synergies thématiques : Votre événement s’aligne avec une thématique préexistante, ce qui facilite la cohérence et l’adhésion du public.
- Coûts mutualisés : Infrastructure, logistique ou flux de visiteurs, vous tirez parti d’éléments déjà en place.
- Engouement général : L’ambiance festive et l’énergie collective jouent en votre faveur.
Exemple : Pendant un salon professionnel, organiser une démonstration ou un cocktail privé peut attirer une partie de l’audience déjà présente.
Identifier le bon moment et le bon événement
Choisir un événement pertinent pour votre secteur
Par exemple, un festival de musique rock pourrait ne pas convenir pour une entreprise BtoB cherchant à toucher des décideurs, tandis qu’un salon professionnel comme VivaTech serait idéal pour une startup tech souhaitant gagner en visibilité.
Analysez la compatibilité
Votre événement doit compléter ou enrichir celui déjà en place, sans paraître hors-sujet. Par exemple, une démonstration de produits tech lors d’un salon professionnel comme VivaTech s’intègrerait parfaitement.
Déterminez le meilleur moment
Avant, pendant ou après le grand événement ? Chaque timing a ses avantages. Par exemple, une pré-ouverture peut générer de la curiosité, tandis qu’un after-work prolonge l’effervescence.
Comment s’intégrer harmonieusement ?
Pour que votre événement trouve naturellement sa place dans un grand rendez-vous, il est essentiel de respecter une logique d’harmonie et de complémentarité. Tout d’abord, collaborez avec les organisateurs du grand événement. Un partenariat stratégique peut ouvrir des portes et garantir que votre initiative soit bien accueillie. Vous pourriez aussi vous associer à d’autres exposants ou acteurs pour créer des synergies gagnantes.
Ensuite, adaptez le format de votre événement pour qu’il capte l’attention tout en enrichissant l’expérience globale. Par exemple, un stand interactif, un atelier pratique ou un lancement de produit peuvent s’intégrer de manière fluide dans le programme.
Enfin, veillez à respecter les contraintes logistiques imposées par le grand événement, qu’il s’agisse des horaires, des emplacements ou des réglementations. Une bonne planification assure une expérience sans accroc pour vous et vos participants.
Organiser votre événement exactement en même temps : bonne ou mauvaise idée ?
Ce n’est pas forcément une erreur mais c’est un grand risque. Cela dépend vraiment du contexte. Tout est une question de positionnement et de pertinence.
Par exemple, si vous comptiez profiter de l’afflux de visiteurs pour votre événement, ce n’est pas la bonne idée. Mais dans le cas où vous voulez profiter seulement de l’effervescence générée, alors là, ce choix serait surement plus approprié. Cela dépend vraiment du contexte. Tout est une question de positionnement et de pertinence.
Mais il y a certains grands rendez-vous où vous pouvez non seulement organiser le vôtre, mais en plus y assister en même temps. Réservez par exemple une loge au Stade de France ou à Rolland Garros. Ils proposent de nombreuses loges et salles, et même restaurant(s) et un auditorium(s). Ils peuvent donc accueillir vos soirées d’entreprise, vos journées d’études, conférences de presse ou comité de direction. Vous pouvez aussi participer ou visiter l’un des très nombreux salons professionnels en France : salon de la gastronomie, le VivaTech, le SIRHA à Lyon sur la restauration et l’hôtellerie, la Paris Games Week, etc. Rien de mieux pour marquer les esprits et renforcer les liens au sein de votre entreprise !
Auditorium
Éviter les pièges
Organiser un événement dans un tel contexte comporte aussi des risques. Voici les écueils à éviter :
- Ne pas parasiter le grand événement : Assurez-vous que votre initiative soit perçue comme complémentaire et non concurrente.
- Gérer les contraintes logistiques : L’affluence peut compliquer les accès ou saturer les espaces, prévoyez des plans alternatifs.
- Mesurer les retombées : Définissez des indicateurs clés pour évaluer le succès de votre événement (affluence, leads générés, feedback)
Profiter d’un grand événement pour organiser le sien est une stratégie gagnante si elle est bien préparée. En surfant sur l’effervescence d’un rendez-vous d’ampleur, vous amplifiez votre visibilité et maximisez l’impact de votre initiative. Alors, soyez stratégique, créatif et n’oubliez pas : chaque grand événement est une scène, il ne tient qu’à vous d’y briller !
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