Les événements d’entreprise rythment la vie des équipes et contribuent à renforcer la culture d’entreprise. Mais le moment de l’année où ils sont organisés peut jouer un rôle clé dans l’impact qu’ils ont sur les collaborateurs et dans la dynamique d’équipe. Que l’événement ait lieu en début ou en fin d’année, il porte des objectifs et des intentions spécifiques, qu’il s’agisse de fédérer, motiver ou célébrer les réussites. Alors, quelle est la meilleure période pour organiser un événement ? Est-ce le moment de prendre un nouveau départ en janvier, ou plutôt de boucler l’année en beauté en décembre ?
Dans cet article, nous explorerons les différences entre un événement d’entreprise en début et en fin d’année, et comment chaque période peut répondre à des objectifs distincts.
Pourquoi choisir un moment de l’année pour un événement d’entreprise ?
Tout d’abord, cela dépend de vos besoins et envies. Pour des activités de plein air, ce sera dans les beaux jours. Par contre, pour un événement en intérieur de type conférence et soirée cocktail, cela peut s’organiser toute l’année. Après, cela dépend aussi de votre capacité d’anticipation et de votre budget. Certaines destinations et lieux vous seront impossibles selon votre fourchette budgétaire ou encore si vous vous y prenez seulement un mois en avance. Ce sont des éléments qui peuvent venir changer vos plans.
Ensuite, en juillet-aout et fin décembre, on parie que vos bureaux et vos locaux seront certainement à moitié vide. C’est là que la plupart de vos collaborateurs partent en congés. Et ce n’est pas un hasard si la majorité des événements d’entreprise se tiennent juste avant ou juste après ces périodes de congés. En effet, chez Carmin, la plupart des événements que nous organisons sont en janvier, juin, septembre / début octobre et décembre. En fait, il y a deux éléments principaux à cela :
- Cela suit le rythme commercial : les mois de juin et décembre signent souvent la fin d’une forte période d’activité dont l’organisation d’un événement peut venir fêter ceci ainsi que faire le bilan des chiffres obtenus. A l’inverse, les mois de janvier et septembre signent une reprise, et une nouvelle période à venir qui peut être elle aussi chargée selon le domaine d’activité.
- Au niveau humain, ces moments ont aussi leur importance. Elles permettent déjà de partir ou de revenir sur une bonne note. Et puis de se rassembler tous ensemble en sachant que de nombreuses personnes ne se verront pas (ou ne se sont pas vues) pendant plusieurs semaines.
Il est donc plus logique de célébrer des moments en entreprise lors d’événements, en début de période ou en fin de période. Dans les parties qui suivent nous allons revenir plus en détails sur les événements de début d’année et ceux de fin d’année. Pourquoi suscitent-ils autant d’intérêt pour les événements professionnels ? Quelles sont concrètement leurs différences et comment faire son choix ?
Les événements professionnels de début d’année
Le début d’année est une période de renouveau, propice à la définition de nouveaux objectifs et au lancement de projets. Organiser un événement d’entreprise en janvier ou février permet de capter cette énergie et de la canaliser vers des actions constructives.
Ici, l’accent est donc mis sur les challenges et projets à venir et la définition des objectifs collectifs. Généralement, ces événements visent aussi à donner un élan à l’équipe en début d’année.
Pour cela, on privilégie alors les activités axées sur la cohésion et la planification. Les ateliers collaboratifs, les sessions de brainstorming, les formations ou encore les interventions inspirantes sont souvent utilisés pour motiver les équipes.
Ces activités peuvent être complétées par des moments de team building pour renforcer les liens entre collaborateurs.
Les principaux avantages de cette période sont :
- L’événement agit comme un catalyseur d’énergie, permettant à chacun de démarrer l’année avec une vision claire et une motivation renouvelée.
- Après les fêtes, l’événement offre un temps de cohésion pour reconnecter les équipes et renforcer le sentiment d’appartenance.
- En fixant des objectifs dès le début d’année, les collaborateurs sont impliqués dès le départ et peuvent se projeter dans les projets et la stratégie de l’entreprise.
Par contre, nous vous recommandons de faire attention aux inconvénients potentiels :
- Les collaborateurs peuvent ressentir une certaine pression dès le début de l’année pour atteindre les objectifs fixés, ce qui peut générer du stress.
- Certains collaborateurs reviennent des vacances de fin d’année encore fatigués, ce qui peut affecter leur énergie et leur engagement lors de l’événement.
Les événements de début d’année permettent donc de poser les bases de l’année à venir et de mobiliser les équipes autour d’un objectif commun, en donnant une vision claire et motivante.
Les événements professionnels de fin d’année
Les événements organisés en fin d’année revêtent un caractère particulier, marqué par la rétrospective et la célébration puisqu’ils permettent de :
- Montrer de la reconnaissance envers le travail et les efforts des équipes,
- Faire un bilan des réussites et défis de l’année,
- Renforcer la cohésion lors d’un moment convivial avant que chacun prenne une pause bien méritée.
Pour cela, les fêtes de fin d’année en entreprise incluent souvent des activités festives et décontractées : remises de prix, dîners de gala, activités ludiques, échanges de cadeaux ou bien des bilans d’équipe.
Par rapport à un événement en janvier, les principaux avantages de l’organiser en décembre sont :
- La reconnaissance et motivation, puisqu’on célèbre alors la fin de quelque chose. On en profite donc ici pour remercier ses collaborateurs et valoriser les réussites.
- La période des fêtes crée aussi une atmosphère chaleureuse et une ambiance festive, ce qui renforce les liens entre collègues et favorise une ambiance plus informelle, contrairement à celle des bureaux.
- Avant que chacun ne parte en congé, c’est l’occasion de resserrer les liens et de clore l’année sur une note positive.
Mais attention, nous nous recommandons d’anticiper les éventuels inconvénients :
- La fin d’année peut être intense, car les collaborateurs sont souvent sous pression pour boucler les projets en cours. Cela peut réduire leur disponibilité ou leur engagement pour l’événement.
- Le mois de décembre peut être une période chargée, tant pour les prestataires que pour les équipes. Ce qui peut rendre la planification de l’événement plus complexe et restreindre les choix de lieux ou d’activités.
Les événements de fin d’année marquent donc une pause bienvenue, permettant aux équipes de se retrouver dans une ambiance festive et de partir en vacances sur une note positive, avec un sentiment d’accomplissement partagé.
Quelle période choisir selon vos objectifs d’entreprise ?
Début de période ou d’année
Apporter de la nouveauté, lancer des actions de manière structurée et motiver les équipes
Fin de période ou d’année
Evaluer et faire le bilan, ajuster, remercier les parties prenantes
En fin de compte, la période choisie pour un événement d’entreprise doit être en phase avec les besoins et la culture de l’entreprise. En début d’année, on privilégiera la motivation et le lancement de projets, tandis qu’en fin d’année, on mettra l’accent sur la célébration et la reconnaissance. Par contre, les événements axés sur le team building, comme des activités de cohésion ou des ateliers collaboratifs, peuvent s’organisés à tout moment de l’année. Ainsi, adapter le timing de votre événement en fonction de vos objectifs et de l’état d’esprit de vos équipes vous permettra de maximiser l’impact et de créer des moments significatifs pour tous.
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