L’événementiel et la gestion d’événements est un secteur consistant à organiser les projets de communication événementielle des entreprises. Il peut s’agir de formats d’événements assez variés, que ce soit des team buildings, conférences de presse, formations, séminaires, comités de direction, gala de fin d’année, etc. Nous allons ici vous présenter les différents types d’emplois possibles dans ce secteur. Nous distinguerons ainsi les principaux postes possibles afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.
Les 3 principaux métiers sont : chef de projet evenementiel, décorateur événementiel et animateur. C’est parti !
Chef de projet événementiel
Son rôle est l’organisation et la conception de A à Z de tout l’événement professionnel. Cela inclut les missions suivantes :
- Elaborer la stratégie de l’événement (objectifs, budget, concept / thème et calendrier)
- Sélectionner les prestataires et talents appropriés
- Coordonner les équipes et prestataires (technique, logistique, communication, traiteur, hébergement)
- S’assurer de la bonne préparation du lieu (montage et installation)
- Coordonner les prestataires, intervenants et talents – avant et sur le terrain (planning, transport, hébergement, besoins techniques)
- Gérer le déroulé de l’événement : suivi du planning et résolution des problèmes en temps réel
- Évaluer et faire le suivi après l’événement (retour sur expérience, rapports)
Dans les petites structures, une personne peut endosser toutes ces responsabilités. Dans les plus grandes structures, cela peut concerner trois personnes différentes :
- Le chef de projet événementiel est responsable de l’ensemble du projet, de sa conception à sa réalisation
- Le chargé de coordination événementiel se concentre sur l’organisation et la logistique pratiques de l’événement
- Le booker, lui, va trouver et gérer les talents ou artistes participant à l’événement.
Décorateur événementiel
Le décorateur événementiel se charge de décliner le concept de l’événement par la décoration du lieu en question.
Mais qu’est-ce qu’un concept ? Il s’agit de l’idée centrale, la vision qui va venir guider tout l’événement. Cela donne une direction claire à l’ensemble de l’événement et des prestataires, venant donc influencer les prises de décisions opérationnelles.
Cela permet aussi une cohérence globale et la réussite des objectifs fixés. Cela peut être un thème spécifique, mais aussi l’objectif de l’événement, le public cible, l’expérience sensorielle et la narration.
Autant d’éléments sur lesquels le décorateur va s’appuyer. Son travail consiste donc à créer une ambiance visuelle et esthétique pertinente afin de transformer l’espace événementiel en un cadre attrayant et mémorable. Plus précisément, il conçoit et réalise un concept décoratif, sélectionne et installe les éléments nécessaires, s’adapte aux contraintes du lieu et gère le démontage après l’événement.
Animateur événementiel
L’animateur est la personne qui va parler au micro afin d’introduire les intervenants, lancer les activités, interagir avec le public et le faire participer. Il va pour cela utiliser sa voix, son énergie voire des accessoires ainsi que recourir à des jeux, des questions-réponses, des concours ou d’autres formes d’interaction.
Il a donc pour objectifs de :
- Captiver et d’impliquer le public
- Maintenir l’attention des participants
- Créer une atmosphère positive (conviviale, engageante et divertissante)
- Dérouler le programme comme prévu
- Respecter le timing prévu
Technicien audio visuel
Le technicien audiovisuel est chargé d’installer, de configurer et de gérer tous les équipements audiovisuels nécessaires au bon déroulement d’un événement. Il assure la qualité du son et de l’image, en veillant à ce que les aspects techniques contribuent à l’expérience globale des participants. Il garantit que les présentations, les vidéos et les discours se déroulent sans problème technique.
Plus précisément, il va venir installer, configurer et tester les équipements audiovisuels avant un événement, s’assurer de leur bon fonctionnement en temps réel, intervenir en cas de problème technique, collaborer avec les autres équipes pour synchroniser les aspects audio et vidéo puis démonter et entretenir le matériel après l’événement en question.
Toppeur
Ce métier vient du signal « top » pour signaler la fin ou le début, d’une intervention par exemple. Lors d’événements d’entreprise, le toppeur synchronise et coordonne le démarrage ou l’arrêt des séquences, via le signal, afin de lancer des vidéos, faire de changement de lumières ou encore démarrer les interventions des speakers.
Il garantit donc que l’événement ou la production se déroule de manière fluide et parfaitement synchronisée, en respectant scrupuleusement le timing prévu et en assurant une coordination impeccable entre les différents intervenants et les aspects techniques.
Il travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques tels que les régisseurs, techniciens audiovisuels ou encore présentateurs afin de leur transmettre les instructions en temp réel. Lors d’imprévus, il réagit rapidement et efficacement en ajustant les signaux de timing pour minimiser l’impact sur le déroulement global.
Régisseur de lieu
Le régisseur de lieu est responsable de la gestion et de la coordination des aspects techniques et logistiques d’un événement au sein d’un lieu spécifique. Il assure que le site est préparé et fonctionnel pour accueillir l’événement, tout en veillant à ce que les exigences des organisateurs soient respectées. L’objectif principal du régisseur de lieu est de garantir que l’espace événementiel est prêt, sécurisé et adapté aux besoins de l’événement.
Pour cela, il est amené à préparer le site, gérer les installations, coordonner les équipes, gérer les imprévus et veiller à la sécurité.
Voici les principaux métiers relatifs au secteur événementiel, que ce soit les métiers organisateurs ou les métiers techniques. Bien sûr de nombreux autres métiers gravitent autour du secteur événementiel, qui peuvent intervenir plus ou moins ponctuellement dans des événements.
On parle là des différents prestataires tels que les traiteurs, les DJs, les bars, les hôtels, les conférenciers, etc. Pour finir, on aurait aussi pu mettre les hôtes d’accueil qui se chargent de recenser les invités présents et des vestiaires.
Découvrez nos fiches-métiers pour chacun des emplois en événementiel :
- Chef de projet événementiel
- Décorateur événementiel
- Animateur évenementiel
- Technicien audio visuel
- Toppeur
- Régisseur de lieu
