Nous avons organisés la soirée pour Softeam, le 29 février 2024 aux Salons Hoche pour 550 convives. Afin d’offrir une expérience fluide et mémorable, elle a suivi un déroulé précis.
Dès 9h, les premières livraisons ont eu lieu pour préparer l’événement. À 17h30, nos équipes organisatrices ainsi que le client sont arrivés sur place. À partir de 18h, les installations techniques ont commencé, incluant les tests son et vidéo, ainsi que la mise en place du photobooth à l’entrée du Salon Vendôme, tandis que l’espace chill était aménagé dans le Salon Vendôme avec des assises confortables.
Les invités ont été accueillis dès 19h au sein des Salons Vendôme et Élysée avec l’émargement et le bar ouvert pour servir des softs, vins et champagne. Une animation photobooth a démarré, permettant jusqu’à 400 tirages avec un animateur.
Le point fort de la soirée a eu lieu à 20h avec un discours officiel, accompagné d’une vidéo et d’une présentation PPT projetée sur un écran de 6 mètres, avec plusieurs intervenants et l’utilisation de deux micros sans fil.
À 20h30, un cocktail dînatoire a débuté, proposant 25 pièces gastronomiques, accompagné de champagne et de vins de Bordeaux. La soirée s’est poursuivie avec une fête dansante animée par un DJ jusqu’à 2h, marquant la fin de cet événement réussi.
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