Ce mercredi 29 janvier 2025, nous avons eu le plaisir d’organiser la réunion annuelle de BFORBANK au prestigieux Théâtre des Sablons. Un événement de grande envergure rassemblant 700 invités, pensé pour allier professionnalisme, confort et convivialité.
Le choix du Théâtre des Sablons s’est imposé comme une évidence pour accueillir cet événement. Avec sa Grande Salle et sa Salle d’exposition, l’espace a permis de structurer parfaitement les différents temps forts de la journée. Un aménagement sur mesure a été mis en place pour optimiser l’expérience des participants et offrir un confort optimal.
Un programme rythmé et efficace
Dès 9h, nos équipes ont procédé au montage et à la mise en place du dispositif technique. L’accueil des participants a débuté à 13h15, avec un système de comptage des entrées et un vestiaire en libre-service. L’après-midi s’est articulée autour de deux sessions de réunion plénière dans la Grande Salle, entrecoupées d’une pause gourmande bien appréciée.
L’ensemble de la logistique a été minutieusement orchestré, depuis la signalétique personnalisée jusqu’à la mise à disposition d’une loge pour les intervenants. Nos équipes ont assuré un suivi rigoureux tout au long de la journée, garantissant une expérience fluide et sans accroc pour BFORBANK et ses invités.
L’événement s’est conclu en beauté avec un cocktail de clôture, offrant un moment d’échange et de convivialité aux participants.
Une organisation technique pointue
Pour assurer un événement fluide et immersif, un dispositif technique complet a été déployé :
- Vidéo et projection : un écran de projection de 7,60 x 4,27 m et un vidéoprojecteur laser 4K de 20 000 lumens ont garantis une qualité visuelle exceptionnelle
- Sonorisation : un système Line Array ADAMSON et plusieurs micros HF ont assuré une diffusion sonore impeccable
- Eclairage : une mise en lumière adaptée avec une console AVAB Congo Senior pour créer une ambiance immersive
- WIFI : un réseau haute densité était disponible pour les intervenants et l’organisation, garantissant une connectivité optimale
Une restauration raffinée et locale
Parce qu’un événement réussi passe aussi par l’assiette, nous avons mis en place un service de restauration de qualité :
- Pause gourmande : mini cannelés, rochers à la noix de coco, moelleux au chocolat et madeleines à la pistache.
- Cocktail de clôture : une sélection de 7 pièces par personne, entre créations végétariennes, produits de la mer et viandes raffinées. Le tout accompagné de vins soigneusement sélectionnés et d’une dégustation de bières locales.
Cette réunion annuelle fut donc une réussite sur tous les plans : un lieu d’exception, une organisation technique impeccable, une restauration raffinée et une ambiance propice aux échanges. Un grand merci à BFORBANK pour sa confiance et à l’ensemble de nos partenaires pour leur professionnalisme.
Nous avons déjà hâte d’accompagner nos prochains clients pour des événements tout aussi inspirants !
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