Qu’est-ce qu’un animateur événementiel ?

Il existe pléthore de métiers dans l’événementiel, mais connaissiez-vous celui d’animateur ?

Imaginez-vous au cœur d’un gala d’entreprise, d’un festival en plein air ou d’un mariage mémorable. Au fur-et-à-mesure, l’ambiance se transforme et l’énergie gagne la foule.

Ceci n’est pas le fruit du hasard. Car derrière chaque instant d’émotion partagée se cache un véritable chef d’orchestre de l’atmosphère, capable de faire rire, d’émouvoir ou de dynamiser une salle entière.

C’est le rôle d’un animateur événementiel qui s’assure de transformer chaque événement en une expérience unique et de créer la magie.

Ses missions : animer activités et présentations

Le métier d’animateur événementiel consiste à animer et coordonner divers types d’événements pour assurer une atmosphère dynamique et conviviale. Il a la charge de captiver le public, d’interagir avec les participants et de maintenir l’énergie tout au long de l’événement.

Un animateur événementiel peut être aussi appelé animateur micro, speaker, maître de cérémonie ou encore présentateur. Aujourd’hui, nous englobons ces termes sous le seul nom d’animateur événementiel mais ils désignent à l’origine des facettes précises du métier.

Par exemple, un speaker désigne initialement le commentateur d’événements sportifs (marathon, course, compétition, etc) alors que l’animateur micro désigne plutôt l’intervention sur des salons professionnels ou événements grands publics. Comme vous le constatez, ses tâches varient donc selon le type d’événement mais voici les principales missions qui lui incombent :

Préparation avant l’événement

Avant l’événement, l’animateur est en collaboration avec le chef de projet événementiel afin de comprendre les enjeux de l’événement, le thème de celui-ci ainsi que son programme. Il peut d’ailleurs aider à la conception de ce dernier afin de planifier les différentes étapes de son intervention, les transitions ou encore les moments clés. Il peut aussi prévoir des jeux, des activités interactives ou des discours adaptés.

Animation en direct & interactions

Voici la liste des différentes missions :

• Accueillir des participants pour les mettre à l’aise dès leur arrivée

• Présenter les différentes parties de l’événement et donc introduire les intervenants au fur-et-à-mesure, assurer les transitions entre les activités

• Gérer le timing pour que l’événement se déroule sans accrocs

• Dynamiser l’audience c’est-à-dire capter et maintenir l’attention du public. Il doit créer une ambiance positive afin de faire monter l’énergie dans la salle et entraîner l’audience dans l’action (applaudissements, participation à des jeux ou des concours)

• Etre suffisamment flexible pour gérer les imprévus qui peuvent survenir comme des retards ou des changements de programme

• Proposer des jeux et animations participatives (quiz, concours ou activités de groupe) pour encourager l’interaction entre les participants

• Parfois, l’animateur est aussi responsable de prononcer des discours ou de délivrer des messages importants en lien avec l’événement

• Improviser en fonction des réactions des participants et de l’ambiance

Après l’événement, un animateur peut éventuellement conclure en remerciant les invités ainsi que les différentes parties prenantes comme les partenaires et organisateurs.

Les types de projets événementiels sur lesquels un animateur peut intervenir

Les événements d’entreprise

Lors de soirées d’entreprise (galas, remises de prix ou fêtes annuelles), de séminaires ou encore d’une conférence, l’animateur va maintenir l’attention des participants, assurer les transitions entre les orateurs et créer une ambiance conviviale.

Lors d’un team building ou d’un spectacle, il va plutôt proposer des activités interactives, motiver les participants et encourager la participation aux activités et animations proposées.

Et lors de lancements de produits et de salons professionnels, il peut s’assurer de présenter le produit en faisant des démonstrations ou des interactions ludiques.

Les autres événements : publics, sportifs, associatifs ou privés

En BtoC, un animateur peut venir animer des mariages, baptêmes ou anniversaires pour des particuliers.

Il peut aussi s’agir d’événements publics et culturels comme des festivals, des concerts, des foires, salons, spectacles et galas. Il y a aussi bien sûr les événements sportifs (compétitions, tournois, marathons et courses).

Il ne faut pas oublier les événements caritatifs et associatifs : collectes de fonds, galas de charité ou journées portes ouvertes.

Les enjeux de l’animation événementielle

La réussite d’un événement dépend de quelques facteurs qui constituent tous les enjeux et objectifs que l’animateur doit impérativement respecter.

Etre au service des participants et convives

Il est crucial pour l’animateur de venir stimuler les participants, c’en est certainement son objectif principal. En fait, les événements peuvent s’étendre sur plusieurs heures (comme des conférences), voire plusieurs jours pour des séminaires. L’animateur doit donc réussir à maintenir l’énergie et l’attention du public pour éviter que l’audience ne se lasse ou se disperse. Pour cela, il doit instaurer une ambiance positive adéquate, qui doit correspondre à l’esprit de l’événement, que ce soit festif, professionnel, décontracté ou solennel. Cela passe par différents éléments :

• Ce qu’il dégage naturellement, de par ses talents d’orateur ou de comédien,
• Adapter les animations et présentations à l’ambiance et au public
• Chercher à impliquer activement les participants via des jeux, quiz, débats, questions-réponses ou activités de groupe. Il doit susciter leur envie de s’impliquer, ce qui n’est parfois pas évident.
• Veiller à ce que tout le monde se sente inclus et fasse partie de l’événement

Rendre des comptes aux organisateurs

La satisfaction des participants est essentielle pour le succès de l’événement. En effet, un événement d’entreprise soit être organisé dans un but précis : rassembler tous les collaborateurs du groupe issus de différentes localisations, communiquer des informations importantes, renforcer l’image de marque ou l’image employeur, créer un climat de bien-être entre les collègues. Cela sera ensuite propice à la créativité, la productivité, la hausse de la rétention des talents ou encore l’embauche, selon les objectifs bien sûr.

Pour des événements publics, des participants qui sont satisfaits sont plus susceptibles de revenir lors de futurs événements ou de recommander l’événement. C’est un facteur clé pour la fidélisation.

Mais pour que l’événement soit un succès, il ne doit pas simplement divertir les participants puisque l’animateur a des comptes à rendre directement à l’entreprise organisatrice.

Il doit aussi s’assurer que l’image de marque ou le message clé de l’événement est bien transmis. Pour cela, il veille (en partenariat avec le chef de projet événementiel) à la cohérence entre tous les éléments (slides, décoration, etc).

Par exemple, lors d’un lancement de produit, les objectifs sont de mettre en avant les caractéristiques du produit et de positionner l’entreprise comme leader dans l’innovation technologique. Mais l’animateur ne va pas simplement se contenter d’annoncer un produit : il transmet les valeurs de l’entreprise et positionne l’innovation comme étant au service du client.

Pour finir, un événement suit souvent un programme précis avec des étapes cruciales à respecter (discours, interventions, activités, pauses). L’animateur doit s’assurer que le déroulement se fait sans accrocs. Mais dans tout événement, des imprévus peuvent survenir, que ce soit un retard d’un intervenant, une panne technique ou une activité qui ne se déroule pas comme prévue. L’animateur doit donc s’adapter aux imprévus pour que l’organisation mise en place soit la moins déstabilisée possible. Il doit faire preuve de calme et de réactivité afin d’improviser, tout en maintenant l’énergie du public et la fluidité de l’événement.

Quelles est le cadre de travail de l’animateur événementiel ?

Selon les demandes, il peut travailler n’importe quand : en journée, en soirée, la nuit, les week-ends et les jours fériés. Il a ainsi des horaires irréguliers et fait pour cela beaucoup de déplacements. Cependant, si c’est pour les particuliers, il sera amené à beaucoup travailler l’été, ce qui ne sera pas le cas s’il reste dans un contexte BtoB.

Il travaille dans des environnements variés et souvent festifs dans lesquels il est en permanence en contact avec le public.

Un animateur d’événements doit avoir de la matière pour travailler. Il ne s’agit pas de simplement parler au micro devant un auditoire. Il n’est rien sans la collaboration du chef de projet événementiel ainsi que le travail des équipes techniques.

Les qualités et compétences d’un animateur événementiel

Voici les principales qualités qu’un animateur événementiel doit posséder pour exercer ce métier :

• Etre sociable et avoir un fort sens du relationnel
• Etre enthousiasme et faire preuve de dynamisme
• Etre polyvalent et pouvoir s’adapter facilement aux diverses situations
• Maitriser l’art de la communication (verbale et non-verbale), voire même être bon acteur pour jouer un rôle si besoin
• Etre patient lorsque des événements durent plusieurs heures
• Avoir une bonne gestion du stress pour gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme
• Savoir proposer des idées originales pour rendre l’événement unique
• Disposer de compétences techniques (audiovisuel, gestion des lumières et du son) pour pouvoir travailler avec les équipes techniques

Quelles formations pour devenir animateur événementiel ?

• (bac+2) BTS Communication
• (bac+3) Licence Professionnelle Métiers de la Communication parcours Événementiel
• (bac+3) Bachelor Communication Événementielle
• (bac+5) Master Communication et Stratégie Événementielle
• Certificat de Formation Professionnelle (CFP) en Animation Événementielle
• Formations en improvisation théâtrale ou en prise de parole en public

Des écoles publics ou des écoles privées, parfois spécialisées, disposent de formations en communication événementielle. Cependant, il vous faudra aussi disposer de compétences théâtrales pour la prise de parole en public.

Les stages et l’expérience sur le terrain sont aussi essentiels pour devenir un bon animateur événementiel. Pour cela, vous pouvez commencer à acquérir de l’expérience en participant à des événements en tant que bénévole ou stagiaire.

Quelle évolution professionnelle pour un animateur événementiel ?

Il existe pleins de possibilités pour l’animateur événementiel dont voici les plus probables et pertinentes :

• Organiser de plus gros événements, se spécialiser dans des plus gros clients
• Devenir formateur en animation événementielle pour partager ses compétences à des étudiants ou des professionnels en reconversion
• Devenir responsable de production événementielle et être ainsi en charge de toute la coordination technique et de la gestion des équipes sur place
• Devenir animateur TV ou radio, présentateur ou chroniqueur
• Devenir responsable de communication événementielle

Découvrez tous nos autres fiches-métiers sur l’événementiel :

• Chef de projet événementiel
• Décorateur événementiel
• Topeur
• Régisseur de lieu
• Technicien audio-visuel