Les quartiers de Paris proposent un large panel de lieux différents, qui peuvent être parfaits pour votre soirée d’entreprise. Mais alors, comment choisir le bon quartier de Paris ? Il y a plusieurs critères de priorité à prendre en compte.
L’emplacement, le type de lieux et l’atmosphère sont tous des facteurs importants auxquels vous devez penser lorsque vous prenez votre décision. Nous verrons également que, comme on peut s’y attendre, certains quartiers sont plus chers que d’autres.
Le budget est donc également un critère important. Dans cet article de blog, nous allons donc aborder 3 grands critères pour vous aider à faire le meilleur choix pour la prochaine soirée professionnelle.
Afin de mieux préciser les attentes et le format de son événement professionnel à Paris, mieux vaut faire preuve de prévoyance, c’est pourquoi pour une soirée d’entreprise à Paris : mieux vaut réserver votre lieu dès maintenant !
Pourquoi organiser une soirée d’entreprise à Paris ?
Vous vous demandez l’utilité d’organiser une soirée d’entreprise en plein Paris alors que votre entreprise n’y est pas ? Nous relevons quelques points essentiels à cela.
- Tout est possible à Paris : entre les animations, les lieux, les prestataires qualité ou encore les transports, il n’y a pas plus vaste palette pour faire votre choix. Dans la capitale et tous ses arrondissements, tout type de soirée d’entreprise est réalisable.
- L’accessibilité : Avec ses 5 gares principales (Gare d’Austerlitz, Gare Montparnasse, Gare de Lyon, Gare de l’Est, Gare du Nord) ainsi que ses 2 aéroports (Roissy-Charles-de-Gaule et Orly), la capitale française se veut facilement accessible depuis la France et l’Europe. A l’intérieure de la ville, ses divers transports en commun (Métro, RER) ou bien plus privés (Uber, taxis, etc) vous permettent de rejoindre facilement le lieu de votre soirée d’entreprise.
- L’image de marque : Paris peut renforcer l’impact de vos soirées d’entreprise, uniquement grâce à sa renommée et à son image de prestige. Ainsi, le choix du quartier peut influencer la perception que vos collaborateurs auront de votre entreprise et de l’événement que vous organisez.
Par ailleurs, que vous soyez à Nantes ou bien à Gap, faire changer d’air vos collaborateurs lors de soirées d’entreprise et leur offrir un cadre changeant du quotidien leur fera tout particulièrement plaisir. Sortir de votre ville pour aller à Paris donnera de délicieux souvenirs à tout le monde.
Paris, ville évènementielle
- En 2022, les trois principales destinations européennes pour les événements étaient Londres, Paris et Barcelone, dans cet ordre. (DCI Research)
- En 2021, l’Ile de France accueille 35% des foires et salons métropolitains. (Unimev)
- En 2022, les évènements d’entreprise et d’institution génèrent 9.18 Md€ de retombés en Ile -de-France et 96 312 emplois créés ou maintenus dans cette région. (étude EY)
Le standing et l’ambiance du quartier pour votre soirée d’entreprise
Les quartiers au centre de Paris offrent une vie culturelle riche et donnant à voir de nombreux lieux d’anthologie dans la vie culturelle parisienne (Centre Pompidou, Musée Grévin, Musée Carnavalet…).
Si vous désirez une soirée d’entreprise élégante, les quartiers Ouest et centre de Paris vous sont recommandés. De nombreux lieux chics sont possibles tels que la Fondation Louis Vuitton ou encore Pavillon Dauphine.
Dans l’ouest, le Bois de Boulogne fait étalage de nombreux espaces verts où se détendre à l’arrivée des beaux jours. Il y est possible de trouver des lieux de soirée d’entreprise disposant d’un jardin privé.
Pour une soirée d’entreprise plus studieuse, les quartiers du Sud de Paris proposent également des lieux mêlant à la fois prestige et érudition.
Par exemple, les salons de réception proposés au cœur de la Cité Internationale Universitaire pourront ainsi satisfaire un projet de réception de prestige, dans un cadre où de nombreuses nationalités sont représentées.
Organiser une soirée d’entreprise festive est aussi possible. Pour cela, nous vous invitons à découvrir ce que les rues de Paris ont à vous offrir, à travers les nombreux bars qu’abritent la capitale française. À proximité des Champs Élysées, avenue marchande par excellence, le bar à cocktails Paillettes constitue un point de rassemblement idéal.
Le budget de votre soirée d’entreprise à Paris
Organiser une soirée d’entreprise avec vos collaborateurs dans le centre de la capitale aura un coût plus élevé. En effet, le quartier de Paris le plus cher évolue chaque année mais se fixe souvent à des endroits centraux, comme l’Ile de la Cité ou le Faubourg Saint-Honoré.
Comment souvent dans les grandes métropoles, se rapprocher de l’hypercentre signifie également prévoir des coûts de réservation plus élevés. Cependant, il ne faut pas négliger les possibilités offertes par la banlieue proche de Paris.
La banlieue Ouest, où se concentrent les centres d’affaire comme La Défense, proposent en effet de nombreuses options pour organiser une soirée d’entreprise.
Par ailleurs, vous pouvez aussi minimiser les coûts en privatisant un lieu habituellement ouvert au public. Cela permet de profiter d’un cadre et d’une prestation taillée pour la gestion d’un grand nombre de participants.
Par exemple, l’Hippodrome de Longchamp ou le Jardin d’Acclimatation proposent des prestations de privatisation pour les événements d’envergure.
Dans un cadre chic et élégant aux abords du bois de Boulogne et au pied de l’avenue Foch, profitez d’un cadre champêtre pour votre événement d’entreprise, sans pour autant perdre la facilité d’accès et les nombreuses activités d’un cadre urbain.
Auditorium
Rooftops & ExtérieursL’accessibilité et les transports pour votre soirée d’entreprise
Pour votre soirée d’entreprise, les modes de transports parisiens et franciliens permettent une importante mobilité entre les différents quartiers de Paris et les villes adjacentes. Cependant, se rendre à un événement en transports en commun peut parfois sembler complexe pour les non-initiés, c’est pourquoi, organiser une soirée d’entreprise près d’un hub comme Gare du Nord ou Gare de Lyon peut être une bonne idée.
Pour vous rendre sur le lieu de votre événement, les options ne manquent donc pas et ne se limitent pas aux transports en commun. Pour vos collaborateurs, utilisez les nombreuses voitures, taxi ou VTC qui sillonnent jours et nuits les quartiers de Paris à la recherche d’usagers.
Il vous suffira ainsi de commander un transport avec la plateforme de votre choix pour voir une voiture se garer près de vous en quelques minutes. Attention cependant, les heures de pointes en région parisiennes sont synonymes de bouchons !
Il convient donc de prévoir à l’avance ses trajets, et d’éviter, dans la mesure du possible, de se déplacer aux heures d’entrées ou de sorties de bureaux.
La mise en place de votre soirée d’entreprise à Paris
Il n’y a pas besoin d’avoir des occasions particulières pour une organisation de soirée corporate. Cependant, l’organisation d’un événement professionnel, tel qu’une soirée de gala, un lancement de produit, une soirée casino, une soirée anniversaire, une soirée de Noël ou simplement une fête nécessite une certaine logistique.
Une fois la date, les participants, le budget puis les lieux validés, il vous faudra vous occuper des prestataires tel que la conception du menu avec le traiteur, par exemple.
Lors de soirées d’entreprise, n’oubliez surtout pas de prévoir au moins une animation. Elle servira à marquer les esprits des convives, mettre en lumière vos valeurs et l’artisanat ou encore à créer une atmosphère conviviale et de bien être entre les collaborateurs.
Il peut s’agir de petites activités team building, d’activités favorisant la détente des collaborateurs ou encore créant du lien social en mélangeant vos convives.
Lors d’une soirée professionnelle, il n’est en effet pas impossible de penser team building. Contrairement aux journées d’études ou séminaires professionnels, nous vous recommandons ici des petites activités de cohésion qui favoriseront la convivialité et le rapprochement entre les collaborateurs et collègues.
Pour la prochaine soirée de votre entreprise, il vous est possible de la thématiser afin qu’elle soit mémorable et marque davantage les esprits. Parmi nos conseils, n’en oubliez pas un : le fameux photobooth, pour que les participants repartent avec des joyeux souvenirs.
En résumé
Choisir un quartier de Paris pour votre prochaine soirée d’entreprise tient tant au projet d’événement qu’au budget alloué ou à d’autres critères plus concrets comme l’accessibilité du lieu. Parvenir à accorder ces différents paramètres peut être un défi en soi !
C’est pourquoi, se faire accompagner par des professionnels, dont le métier est de proposer des lieux et d’accompagner l’organisation de l’événement, peut être un choix avisé.
Découvrez notre sélection Top 10 des lieux dans le Nord, Sud, l’Est, l’Ouest et le Centre de Paris.
