Photographe evenementiel : comment engager un professionnel ?

Immortaliser un événement constitue dorénavant un essentiel. Si vous vous demandez encore quels prestataires engager pour un événement, sachez que le photographe est essentiel, afin d’immortaliser ces moments. Travailler avec un photographe professionnel constitue une garantie supplémentaire de bénéficier d’un traitement de qualité pour son projet. La mission du photographe événementiel est double, car en plus de faire bénéficier à ses clients de son savoir-faire, il est également question pour ce dernier d’anticiper les demandes et les livrables attendus pour tous types d’événements. 

Comment choisir un photographe evenementiel ?

Le photographe joue un rôle de restitution de l’événement mais occupe également une fonction créative. En effet, le traitement de l’image, les angles choisis et le style général du photographe constituent des critères de sélection importants.

Les événements couverts par le photographe peuvent correspondre à une certaine typologie. Certains photographes peuvent être spécialisés dans la prise d’images d’événements de grande ampleur, pouvant ainsi restituer les divers intervenants et valoriser le déroulement et les contenus d’une conférence, alors que d’autres ont comme terrain de jeu les milieux plus nocturnes, comme les soirées en entreprise. 

Dès lors, il convient d’apporter une attention particulière au portefeuille client du photographe, ainsi qu’au type d’événements que ce dernier a pu couvrir.

Il convient ainsi de consulter au préalable le book et les réalisations précédentes du photographe que vous comptez engager. Cela vous donnera des éléments de décision, une fois le bon photographe démarché. Il est d’ailleurs normal de solliciter plusieurs photographes afin de pouvoir faire jouer la concurrence.

Un photographe professionnel établit sa rémunération selon le temps passé durant l’événement et lors du traitement des images (ce qui correspond au temps de post-production). Il établit une estimation avant l’événement et vous propose un devis. Ainsi, il est possible d’avoir un aperçu des tarifs du photographe.

Est-il nécessaire d’engager plusieurs photographes pour votre événement ? 

Pour un événement de grande ampleur, plusieurs photographes peuvent être nécessaires afin de couvrir les différentes animations. Dans un tel cas de figure, il convient de répartir le travail de l’équipe de professionnels de la photographie, soit en fonction de la nature des animations, soit en fonction des contenus à produire.

​​Vous pouvez par exemple vous donner pour objectifs de capturer des moments de l’événement (animations, tables rondes, prises d’images de groupe…), dans ce cas, et selon le nombre de participants et d’animations, il peut être pertinent de solliciter plusieurs professionnels.

Photographe evenementiel : quel tarif en 2023 ?

Voici tous les critères qui feront varier le prix de votre prestation en photographie :

• Le type d’événement en question : Il faut compter ici le nombre de personnes, la couverture géographie et le nombre de plans à faire par le photographe (photographies individuelles, de groupe, pendant la réception, etc) ainsi que tout l’équipement nécessaire.
• Des frais de déplacement sont à prévoir si cet événement est loin pour le photographe.
• Plus la durée de l’évènement sera importante et plus il y aura de travail. Par exemple, la soirée d’une entreprise ne nécessitera la présence du photographe evenementiel que 3 à 4 heures, contrairement à un salon ou un séminaire.
• Le nombre de photographies prises impacte naturellement le tri et la sélection nécessaire par la suite. De plus, des retouches et corrections ont toujours lieu en post-traitement.
• Selon le format et le temps de livraison souhaité pour les photos, le prix sera impacté. Un supplément pour une livraison rapide peut être ajouté. De plus, le format impacte la qualité des visuels et le temps de préparation nécessaire.
• L’expérience du photographe jouera aussi naturellement en compte, ceci impactant l’adaptabilité ainsi que la qualité du travail et de l’équipement.

Photographe évènementiel : comment se déroule une prestation ?

Avant l’événement, un échange sur la nature du projet, vos objectifs et vos attentes est nécessaire.

Pendant l’événement, tous les moments importants sont immortalisés. De plus, la couverture géographie est assurée et les meilleurs angles de vue sont détectés par le photographe professionnel. Des photos aussi bien spontanées, de groupe ou de détail sont prises.

Pour finir, un premier tri est essentiel, suivi d’un traitement afin de mettre (encore plus) en valeurs vos photos. Des éléments comme l’exposition, la colorimétrie ou encore le contraste peuvent être réalisés. Elles vous seront envoyées via un lien de téléchargement ou une galerie web.

Les types de prestations en photographie evenementielle

Photographie corporate

Capturez votre culture d’entreprise pour votre communication externe : supports de communication digitaux, participation à un salon, une démonstration, conférence, etc

Photographie evenementielle

Capturez tous vos évènements d’entreprise : soirée d’entreprise, séminaire, assemblées générales, etc

Photographie reportage

Capturez des images spontanées et authentiques d’un événement. Ici, les sujets ne posent pas pour la caméra.

Comment valoriser le travail des photographes après l’événement ? Quel usage faire des photos ?

Une fois l’événement conclu, il convient de faire le point avec le photographe evenementiel, qui aura déjà sélectionné, par avance, une liste de visuels pouvant correspondre avec le projet de l’événement. Un cahier des charges et un planning peuvent être élaborés.

Les visuels fournis par le photographe sont conditionnés par le brief qui aura été envoyé en amont de l’événement. Il convient donc d’anticiper l’usage qui sera fait des photos, avant même que ces dernières ne soient prises. Par exemple, des images relatant d’un événement interne à l’entreprise, pourront être diffusées aux équipes présentes, sur une plateforme privée. 

A contrario, tout événement organisé dans le cadre d’une stratégie d’acquisition client peut faire l’objet de photos diffusées sur un large panorama de supports, comme par exemple vos réseaux sociaux.

L’harmonie des couleurs et du traitement de l’image prend alors tout son sens. En effet, pouvoir diffuser des visuels avec une patte graphique cohérente et des tonalités communes est essentiel afin de correspondre à l’image de marque et inscrire cet événement comme un rassemblement unique dans l’esprit de l’audience visée.

Ainsi, selon vos objectifs et le type d’événement, vous pouvez tout à fait utiliser ces photos pour :

• Alimenter la galerie de photos sur votre intranet,
• Illustrer votre site internet, notamment votre page employeur, la page de votre équipe, vos actualités, vos engagements RSE, etc
• Mettre en avant votre marque employeur et/ou votre image de marque sur vos réseaux sociaux
• Etc.

En bref

Le travail d’un photographe est de donner une seconde vie à un événement. En effet, la mise en scène d’un événement ne saurait être vraiment complète sans être immortalisée par le travail du photographe. Ce dernier peut également alimenter la stratégie de marque employeur ou l’acquisition client d’un projet entrepreneurial. Finalement, le photographe a donc un rôle non seulement de mise en situation d’un événement mais aussi de proposition de communication. 

Ajoutez à cela un solide travail de conception rédaction et vous obtiendrez le cocktail popularisé par le magazine Paris-Match : le poids des mots, le choc des photos.