Organiser un événement d’entreprise ne se résume pas au choix du lieu ou du programme. La question des déplacements est souvent l’un des casse-têtes majeurs pour les organisateurs. Comment assurer aux collaborateurs un trajet rapide, confortable et aligné avec les engagements RSE de l’entreprise ? Comment éviter les retards liés à l’avion ou les embouteillages qui grignotent l’énergie des participants ?
Dans ce contexte, le TGV s’impose comme une solution incontournable. Non seulement il transporte des millions de voyageurs chaque année, mais il se réinvente pour répondre aux besoins spécifiques du secteur événementiel. De l’arrivée en centre-ville à l’expérience premium à bord, le train devient un véritable allié stratégique pour les séminaires, conventions ou voyages de récompense.
Les atouts du TGV pour les événements professionnels
Le train à grande vitesse cumule les avantages pour les entreprises.
- Gain de temps : fini les longues navettes entre aéroport et centre-ville. Le TGV dessert directement les gares en plein cœur des métropoles.
- Confort : sièges spacieux, possibilité de travailler à bord grâce au Wi-Fi et aux prises électriques.
- Productivité : les collaborateurs peuvent transformer le trajet en temps de travail utile ou en moment d’échange informel.
- Moins de stress : pas de contrôle interminable, embarquement rapide, pas besoin d’arriver deux heures à l’avance.
- Durabilité : avec une empreinte carbone bien inférieure à l’avion, le train séduit les entreprises engagées dans une démarche responsable.
- Accessibilité : un réseau dense qui relie Paris aux principales villes françaises et européennes.
Cette combinaison explique en partie la hausse de fréquentation observée. En 2024, les TGV ont transporté 163 millions de passagers en France et en Europe, un record historique. Cela représente une progression de +4 % par rapport à 2023 et +14 % depuis 2019 (source : Le Dauphiné Libéré).
.callout {
display: flex;
align-items: flex-start;
padding: 12px 14px;
border: 1px solid #e6e8ec;
border-left: 5px solid #7a0f14; /* rouge foncé identique à l’icône avant */
border-radius: 8px;
background: #f8fafc;
font-family: system-ui, -apple-system, Segoe UI, Roboto, Arial, sans-serif;
}
.callout .icon {
font-size: 16px; /* taille de l’emoji */
line-height: 1;
margin-right: 3px; /* espace entre l’emoji et le texte */
margin-left: 0; /* collé à la ligne verticale bleue */
margin-top: 1px; /* petit ajustement vertical */
}
.callout .content {
color: #0f172a;
font-size: 15px;
margin: 0;
}
.callout .source {
font-size: 13px;
color: #475569;
margin-top: 4px;
}
📈
Cette combinaison explique en partie la hausse de fréquentation observée. En 2024, les TGV ont transporté
163 millions de passagers en France et en Europe, un record historique. Cela représente une
progression de +4 % par rapport à 2023 et +14 % depuis 2019.
Source : Le Dauphiné Libéré
Le TGV privatisé : une solution MICE sur mesure
Le succès croissant du train dans les déplacements professionnels incite la SNCF à adapter son offre. Les entreprises ne se contentent plus d’acheter des billets : elles cherchent à privatiser des espaces pour transformer le trajet en partie intégrante de l’événement.
La SNCF propose désormais des formules sur mesure : privatisation d’une ou plusieurs voitures dès 10 personnes et jusqu’à l’affrètement d’un TGV entier. Ceci permet dorénavant aux entreprises d’adapter le voyage à la taille du groupe et à leur budget, tout en bénéficiant d’une logistique optimisée et d’une image renforcée auprès des collaborateurs.
SolutionNombre minimum de participantsDélai recommandé de réservationParticularitéPrivatisation d’une ou plusieurs voituresÀ partir de 10 personnes4 mois avant l’ouverture des ventes individuellesFlexible (1ère ou 2nde classe)TGV Spécial (rame entière affrétée)À partir de 250 personnes6 à 8 moisIntégration dans le trafic grande vitesse
.callout {
display: flex;
align-items: flex-start;
padding: 12px 14px;
border: 1px solid #e6e8ec;
border-left: 5px solid #7a0f14; /* rouge foncé identique à l’icône avant */
border-radius: 8px;
background: #f8fafc;
font-family: system-ui, -apple-system, Segoe UI, Roboto, Arial, sans-serif;
}
.callout .icon {
font-size: 16px; /* taille de l’emoji */
line-height: 1;
margin-right: 3px; /* espace entre l’emoji et le texte */
margin-left: 0; /* collé à la ligne verticale bleue */
margin-top: 1px; /* petit ajustement vertical */
}
.callout .content {
color: #0f172a;
font-size: 15px;
margin: 0;
}
.callout .source {
font-size: 13px;
color: #475569;
margin-top: 4px;
}
📈
Cette montée en puissance est visible dans les chiffres : en 2023/2024, les privatisations de voitures ont progressé de 70 % et le nombre de TGV spéciaux de 54 %.
Source : SNCF
Une expérience événementielle qui commence dès le quai
Dès le quai
Le voyage peut être pensé comme le premier chapitre de l’événement. La SNCF propose des services qui mettent les participants dans l’ambiance dès leur arrivée en gare :
- accueil personnalisé par une hôtesse,
- cocktail de bienvenue pour les TGV spéciaux,
- gestion des bagages,
- habillage du quai avec oriflammes et signalétique aux couleurs de l’entreprise.
Dans le train
Une fois installés, les collaborateurs découvrent un environnement totalement personnalisé :
- workshops et animations organisés directement dans les voitures,
- habillage du train avec têtières et vitrophanie aux couleurs de l’événement,
- repas haut de gamme imaginés par le chef étoilé Frédéric Simonin, Meilleur Ouvrier de France 2019. Ces plats servis à la place sur porcelaine, accompagnés de vins et fromages, sont proposés sur les trajets de plus de trois heures, notamment vers Marseille, Toulouse, Nice ou Monaco.
Le train cesse alors d’être un simple moyen de transport pour devenir un véritable lieu événementiel en mouvement.
La gare : carrefour stratégique et point d’ancrage de vos événements
Une fois arrivés, les participants bénéficient d’une proximité immédiate avec les infrastructures. De nombreuses gares intègrent désormais directement des espaces de réunion ou se situent à quelques minutes à pied d’hôtels et de centres de congrès.
Exemples :
- Lyon Part-Dieu, à deux pas de nombreux hôtels business.
- Bordeaux Saint-Jean, porte d’entrée vers les congrès de la ville.
- Lille Europe, au cœur du quartier d’affaires Euralille.
- Bruxelles-Midi, connectée aux grandes institutions européennes
Auditorium
La gare devient ainsi un carrefour stratégique, évitant les transferts longs et coûteux.
Pour conclure, le TGV s’impose comme une solution stratégique pour les événements d’entreprise : rapide, confortable, durable et capable de se transformer en espace événementiel. De la privatisation de voitures aux services premium, de l’accueil en gare jusqu’aux destinations prestigieuses, chaque étape du trajet peut être conçue comme une expérience à part entière.
Reste une condition clé : anticiper les délais qui nécessitent une organisation rigoureuse. Et c’est précisément là que notre expertise d’agence événementielle prend tout son sens : accompagner les entreprises dans la planification, sélectionner les meilleures options et transformer un simple déplacement en levier de cohésion et d’image.
Pour aller plus loin, découvrez aussi :
- Durabilité humaine : le nouvel enjeu stratégique de l’événementiel B2B
- Barbie, médiéval et concerto : la magie des festivals à thèmes
- Événements multilingues : erreurs et bonnes pratiques
- Comment initier des améliorations positives durables en entreprise ?