Les 25 et 26 juin 2025, nous avons eu le plaisir d’organiser le séminaire Harmonie Mutuelle qui a réuni 350 collaborateurs à la Bibliothèque François Mitterrand (BnF) de Paris, dans le cadre prestigieux du Grand Auditorium. Un événement pensé dans les moindres détails pour allier efficacité, convivialité et cadre inspirant.
Un cadre prestigieux, une logistique millimétrée
Dès le matin du 25 juin, les équipes techniques, traiteurs et organisateurs étaient à pied d’œuvre pour assurer une mise en place fluide. Accueil café, répétitions techniques, gestion des flux participants, signalétique soignée, tout a été orchestré pour offrir une expérience fluide aux invités.
Le site internet dédié à l’événement que nous avons réalisé, a été mis en ligne quelques jours avant, centralisant ainsi les informations pratiques et l’inscription.
Des temps forts rythmés et participatifs
Chaque jour, plusieurs sessions plénières se sont tenues dans l’Auditorium, ponctuées de temps de pause et de deux déjeuners sous forme de cocktails déjeunatoires gourmets.
Le mobilier scénique, la sonorisation, les besoins techniques (micros, retour écran, lumière) et la scénographie ont été intégralement pris en charge. Une attention particulière a été portée à l’accueil, avec des hôtesses dédiées, un vestiaire équipé et un pointage fluide dès l’entrée.
Une soirée signature à La Felicità
Le 25 au soir, les convives ont poursuivi les échanges dans une ambiance plus informelle à La Felicità, dans l’espace privatisé “La Bibliotheca”. Autour d’un dîner italien à partager, de tiramisù et de babyfoot, la soirée a combiné détente et cohésion, renforçant les liens d’équipe dans un esprit chaleureux et festif.
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