Organiser un événement en extérieur, c’est offrir à ses invités une expérience immersive et hors du commun. Et quoi de plus original qu’un parc à thème ou un parc d’attraction pour marquer les esprits ? En France, il existe une grande diversité de parcs adaptés aux événements professionnels : parcs à sensations fortes, parcs immersifs sur une thématique spécifique, parcs aquatiques, parcs animaliers, ou encore parcs culturels et historiques. Chacun offre une atmosphère unique et des infrastructures adaptées pour accueillir des séminaires, team buildings, lancements de produits ou soirées d’entreprise.
Mais organiser un événement dans un parc d’attraction demande une préparation minutieuse pour tirer parti des installations et offrir une expérience fluide et mémorable aux invités. Découvrez nos conseils pour une organisation sans accroc !
Pourquoi choisir ce genre de parc pour votre événement ?
- Un cadre spectaculaire et original : décor immersif, attractions impressionnantes, ambiance unique – vos invités seront transportés dans un univers hors du commun
- Un large choix d’animations : manèges, spectacles, ateliers thématiques… Tout est fait pour capter l’attention et dynamiser votre événement
- Un excellent moyen de renforcer la cohésion d’équipe : les activités ludiques et les défis collectifs stimulent la collaboration et la convivialité
- Des services sur-mesure : restauration thématique, privatisation d’espaces, expériences VIP, prestations techniques et logistiques intégrées.
- Un événement mémorable : vos invités associeront votre entreprise à une expérience positive et marquante.
Quels types d’événements sont adaptés aux parcs à thème et d’attraction ?
Ces lieux conviennent parfaitement pour plusieurs formats d’événements professionnels :
- Séminaires et conventions : organiser une conférence dans un décor hors du commun motive les équipes et booste la créativité.
- Team building : défis, jeux de rôle, escape games grandeur nature… Le parc devient un terrain de jeu XXL pour renforcer l’esprit d’équipe.
- Lancements de produits : un cadre spectaculaire garantit un impact visuel fort et un souvenir marquant pour les participants.
- Soirées d’entreprise : privatisation d’attractions, cocktail dans un cadre thématique, dîner-spectacle… Le parc devient un lieu de fête unique.
- Événements clients ou partenaires : une journée exclusive dans un parc est un excellent moyen de fidéliser et valoriser vos relations d’affaires.
Les avantages et défis d’un événement dans un parc à thème ou un parc d’attraction
Les atouts de ces lieux pour un événement
- Des infrastructures prêtes à l’emploi : espaces de réception, salles de réunion équipées, restaurants, services techniques…
- Une gestion facilitée : la plupart des parcs proposent des packages clé en main avec prestations incluses (accueil, restauration, animations).
- Un cadre unique pour la communication d’entreprise : l’environnement exceptionnel du parc renforce l’image de marque et offre des opportunités originales pour le storytelling.
Les contraintes à anticiper
- La disponibilité et la saisonnalité : certains parcs n’ouvrent que sur certaines périodes ou nécessitent une réservation très en amont.
- Le coût de privatisation : si vous souhaitez un espace dédié ou une attraction exclusive, cela peut représenter un budget conséquent.
- L’accessibilité et la logistique : certains parcs sont situés en périphérie des grandes villes et nécessitent d’organiser des solutions de transport pour les invités.
Les éléments clés pour une organisation réussie
Le choix du parc
- Un parc à sensations fortes (ex : montagnes russes, attractions extrêmes) pour un événement dynamique et énergisant.
- Un parc immersif ou thématique (ex : parc historique, cinématographique, scientifique) pour un événement plus narratif et éducatif.
- Un parc aquatique pour un séminaire estival détendu.
- Un parc animalier pour une expérience au contact de la nature et une thématique écoresponsable.
La privatisation et les espaces dédiés
- Privatiser une attraction spécifique pour offrir une expérience exclusive.
- Louer une salle de réunion ou un espace VIP dans le parc.
- Organiser une soirée avec un spectacle privé ou un dîner dans un restaurant thématique du parc.
Les prestations sur-mesure à prévoir
- Restauration thématique : banquet médiéval, dîner futuriste, barbecue safari…
- Animations exclusives : visite des coulisses du parc, rencontre avec les mascottes ou les artistes, accès privilégié aux attractions.
- Logistique et transport : mise en place de navettes ou bus depuis votre entreprise ou la gare/aéroport le plus proche.
Des idées d’animations et expériences uniques
Dans un parc à thème ou un parc d’attraction, les activités immersives ne manquent pas :
- Spectacle privé ou show personnalisé : opéra rock, cascadeurs, mapping vidéo…
- Challenge multi-attractions : créer un parcours en équipe avec défis dans différentes attractions.
- Escape game grandeur nature : résoudre des énigmes au cœur du parc.
- Expérience VIP : accès aux attractions sans file d’attente, rencontre avec les créateurs du parc.
- Réalité virtuelle et simulations immersives : espace dédié aux expériences numériques interactives.
Auditorium
Nos conseils pratiques pour un événement réussi
La réservation est une étape clé pour garantir la disponibilité du parc et des prestations souhaitées. Ces lieux étant très demandés, il est conseillé de s’y prendre plusieurs mois à l’avance, surtout si vous souhaitez privatiser une attraction ou un espace spécifique. Une planification anticipée permet également de mieux négocier certains services et d’avoir plus de flexibilité sur l’organisation.
La météo est un facteur à ne pas négliger. Même si certains parcs disposent d’espaces couverts, il est essentiel de prévoir un plan B en cas de pluie, avec des tentes, des espaces protégés ou des équipements adaptés comme des ponchos et des chauffages extérieurs. En cas de forte chaleur, pensez à prévoir des zones d’ombre et un accès facilité à des points d’eau.
L’expérience doit être pensée pour convenir à tous les participants. Si certains apprécieront les attractions à sensations fortes, d’autres préféreront des animations plus calmes, comme des spectacles ou des expériences immersives. Un programme varié garantira une meilleure adhésion de tous les invités et évitera que certains se sentent mis à l’écart.
L’orientation dans un parc d’attraction peut être un défi, surtout pour un grand groupe. Afin d’éviter toute confusion, il est recommandé de fournir un plan personnalisé ou des indications claires sur les lieux de rendez-vous et les activités prévues. Un accompagnement par des hôtes ou la mise à disposition d’un QR code avec l’itinéraire de l’événement peut également faciliter la circulation.
Enfin, une bonne communication en amont permettra de préparer les participants et de créer de l’enthousiasme. Envoyer un programme détaillé, des recommandations sur la tenue et quelques visuels du parc aidera à poser le cadre. Le jour J, une gestion fluide du planning et une équipe dédiée à l’accueil garantiront une expérience agréable et bien orchestrée.
Pour conclure, organiser un événement dans un parc à thème ou un parc d’attraction, c’est transformer une simple réunion en expérience immersive inoubliable. Ces lieux offrent un cadre spectaculaire, des infrastructures adaptées et une multitude d’animations pour créer un moment unique et impactant. Avec une planification rigoureuse et un programme pensé pour votre audience, votre événement sera à coup sûr une réussite !
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