On sait que les conventions peuvent être assez longues pour les participants. Et au final, on dévie de l’objectif initial puisqu’on pert l’attention des participants, qui sont moins engagés et ne retiendront surement qu’une partie des informations. Ce qui peut être préjudiciable dans le cadre d’un lancement de produit ou d’une formation par exemple.
Mais chez Carmin, on sait comment éviter cela. En fait, les conventions ne sont pas seulement des présentations. A l’inverse, il faut plutôt élargir l’événement au delà de cette présentation. Ainsi, cette dernière doit donc s’intégrer dans un écosystème où chaque élément, qu’il soit physique ou virtuel, contribue à l’expérience collective et au succès de l’événement.
Alors quand on parle d’écosystème d’événement, il s’agit d’un environnement complet : dans lequel les lieux, les personnes, les technologies et les activités interagissent pour offrir une expérience plus riche et immersive.
Une convention d’entreprise est un grand rassemblement réunissant les collaborateurs d’une même organisation pour partager des objectifs, stratégies, ou résultats. Contrairement à une conférence, qui est souvent plus axée sur des présentations et débats ouverts à divers participants, la convention se concentre sur la cohésion interne et les valeurs de l’entreprise.
Voyons toutes les composantes de cet écosystème pour faire de votre convention une réussite !
Choisir le bon timing pour maximiser la participation
Le choix de la date est un facteur déterminant pour le succès de votre convention. Un événement d’entreprise bien planifié respecte le calendrier de ses participants et s’inscrit dans un moment stratégique pour l’organisation. Par exemple, organiser une convention en début de trimestre ou juste avant la fin d’année, quand les équipes définissent leurs priorités, peut susciter un engouement particulier.
Cela leur permet de s’immerger pleinement dans les sujets abordés, tout en ayant la disponibilité mentale pour se projeter dans leurs futurs projets. Par ailleurs, des périodes comme la rentrée de septembre, chargées d’énergie et de renouveau, apportent une dynamique naturelle qui favorise l’engagement.
Offrir un contenu ludo-éducatif mixant apprentissage et divertissement
L’un des plus grands défis pour toute convention est de maintenir l’attention des participants, souvent sur des durées longues. La solution ? Mixer habilement apprentissage et divertissement pour un contenu « ludo-éducatif ». L’idée est simple : faire en sorte que le public apprenne tout en s’amusant.
En combinant ces deux approches, on a donc un rythme équilibré on maximise l’engagement des participants, qui restent attentifs tout en ayant l’opportunité de se détendre et de profiter de l’expérience. Par exemple, vous pouvez alterner les sessions théoriques avec des ateliers interactifs, où les participants expérimentent les concepts abordés de manière concrète et ludique.
Pour cela, les intervenants jouent un rôle central dans cette stratégie. Qu’ils soient conférenciers experts ou artistes, ils peuvent métamorphoser l’événement.
Des activités divertissantes pour un moment de légèreté
Le contenu divertissant contribue à créer une atmosphère conviviale et détendue, essentielle pour maintenir une bonne dynamique lors des conventions. Par exemple, des animations interactives comme des quiz interactifs, des ateliers créatifs ou des démonstrations ludiques permettent aux participants de se divertir tout en favorisant l’échange et la cohésion d’équipe.
Faire appel à des prestataires spécialisés, comme des animateurs d’ateliers ou des artistes, ajoute une dimension unique à la convention, en offrant des moments de détente appréciés qui rompent avec le rythme des interventions formelles. Cela permet de surprendre les convives et vient dynamiser l’événement, offrant des pauses stimulantes qui maintiennent l’énergie collective.
Voici par exemple une courte sélection d’activités et animations pour votre convention :
Des interventions formatives pour transmettre des connaissances
Le volet éducatif de la convention peut quant à lui s’appuyer sur des intervenants qualifiés, des conférenciers experts ou des formateurs, qui viennent enrichir le contenu avec des connaissances approfondies sur des sujets spécifiques. Ces sessions formatives permettent aux participants d’acquérir de nouvelles compétences ou d’approfondir leur compréhension de certaines thématiques, en lien avec leurs objectifs professionnels.
En intégrant des conférenciers reconnus ou des experts du secteur, la convention assure un contenu crédible et pertinent, renforçant ainsi l’attrait de l’événement pour les participants en quête de développement personnel et professionnel.
Voici quelques uns de nos nombreux conférenciers :
Utiliser la technologie pour optimiser le réseautage
Le réseautage est au cœur de la plupart des conventions d’entreprise, et les outils technologiques peuvent en optimiser l’efficacité. Avec des badges connectés ou des applications de networking, il devient facile pour les participants de se connecter, d’échanger leurs coordonnées et de poursuivre les discussions après l’événement. Ces plateformes offrent aussi des fonctionnalités comme les recommandations de contact basées sur les intérêts communs, permettant aux participants de repérer rapidement des partenaires ou des clients potentiels.
Une communauté durable peut ainsi naître de la convention, transformant un simple rassemblement en un réseau de professionnels interconnectés. En facilitant ces échanges, vous favorisez un sentiment d’appartenance qui prolonge l’effet de votre événement bien au-delà de la date de clôture.
Soigner l’expérience immersive dans les espaces d’exposition
Enfin, l’aménagement de l’espace d’exposition joue un rôle clé dans l’expérience globale de la convention. En créant des zones ouvertes et accueillantes, où les participants peuvent circuler librement, explorer, et interagir avec les stands ou les espaces de networking, vous instaurez une atmosphère détendue et stimulante. Une scénographie bien pensée, avec des éléments visuels attractifs, crée une expérience immersive et mémorable.
Chaque zone de l’espace d’exposition devient un point d’interaction, permettant aux participants de découvrir du contenu à leur rythme et de se sentir à l’aise pour engager la conversation avec d’autres professionnels.
Pour réussir une convention en entreprise, il ne suffit pas d’enchaîner les présentations. En alliant contenu de qualité, moments de connexion sociale et expériences immersives, vous créez un événement qui répond aux besoins humains des participants : apprendre, partager et se divertir. En construisant une expérience unique et marquante, vous incitez vos collaborateurs et invités à revenir au travail avec l’envie de poursuivre cette aventure collective et cette émulation.
