Après avoir découvert en quoi consiste l’organisation d’un évènement professionnel, il est intéressant d’observer de plus près qui opère dans ce secteur, et quels en sont les enjeux. Cette réflexion peut mener, à terme, à faire appel à une agence événementielle.
Qui sont les acteurs du marché de l’événementiel ?
L’offre du marché de l’événementiel se divise en une multitude de prestataires, alliant à la fois des fonctions de conception et d’organisation. Le marché de l’événementiel en France constitue l’un des moteurs de l’économie nationale. En tant que première destination touristique au monde, la France profite de ce statut pour générer un nombre de visites et un chiffre d’affaires lié au tourisme sans pareil en Europe et dans le monde.
Le bon déroulement des événements constitue un travail d’équipe, non seulement au sein des entreprises, mais aussi grâce à la division des tâches entre les intervenants appelés lors des événements. D’un simple catering à un système de son et lumière complet, le marché de l’événementiel en 2022 présente de nombreux défis à relever pour les organisateurs souhaitant être “à la page” des dernières évolutions techniques de l’événementiel. En effet, on peut ajouter aux prestations “traditionnelles” les dispositifs de diffusion en ligne, courants depuis le début de la crise sanitaire.
Ces derniers comportent une composante supplémentaire à prendre en compte, qui nécessite souvent l’expertise d’un prestataire extérieur.
Le projet d’événement, initié par l’organisateur, est souvent mis en œuvre par une société spécialisée, une agence d’événementiel. Son rôle est de s’assurer du succès d’un événement. Son rôle est également de mesurer son succès, que cela soit en termes de communication ou de taux de participation. Son suivi et son expertise sont essentiels à de nombreuses entreprises, qui ne bénéficient pas nécessairement des ressources humaines ou du réseau d’une agence événementielle.
Le marché de l’événementiel professionnel comprend un large éventail d’événements professionnels et privés. Le marché du BtoB constitue le cœur battant de l’événementiel hexagonal. Les salons professionnels et les événements internes jouent un rôle majeur pour faire vivre un secteur ou les événements publics peinent à reprendre des suites de la crise sanitaire. C’est pourquoi, grâce à un focus chiffré, il est intéressant d’observer l’évolution et l’avenir d’une activité aux multiples facettes.
Le marché de l’événementiel en chiffres
D’après l’Unimev (Union Française des Métiers de l’événement), le marché de l’événementiel a généré en 2021 un chiffre d’affaires de 65 milliards d’euros sur le seul territoire français.
Le nombre d’événements organisés en 2021 a augmenté après une année 2020 moribonde du fait des contraintes sanitaires liées à l’épidémie de COVID 19. Pourtant, le rebond opéré par le marché en 2021 et en 2022 semble pointer vers un retour robuste de la demande.
En temps normal, l’Unimev recense chaque année 1 200 foires et salons professionnels dans l’hexagone. La France est, en effet, l’un des pays européens les plus actifs en la matière, ce qui a pour effet de générer un chiffre d’affaires et une masse salariale conséquente.
Les secteurs les plus friands d’événements en 2021 sont notamment les secteurs de la Mode, du luxe, du design, et de la maison. L’île-de-France concentre plus d’un tiers des rassemblements professionnels organisés dans l’hexagone avec 33% se déroulant dans la région capitale.
C’est pourquoi, dans un secteur exigeant quant à l’image de marque et à la scénographie des événements, il est essentiel de faire appel à des professionnels de l’événementiel afin de d’assurer de la cohérence et du bon déroulement de son événement.
Quelles perspectives pour le marché de l’événementiel post-Covid ?
Alors que les pays européens sortent progressivement des restrictions liées au Covid, le marché de l’événementiel Européen est en recomposition. Entre événements digitaux, hybrides et interactifs, de nouveaux formats d’événements se sont démocratisés face à la crise sanitaire.
De nouveaux acteurs, purement digitaux, ont ainsi émergé, faisant la part belle aux réunions et rassemblements dématérialisés. Ils se sont donc intégrés au marché de l’événementiel à partir de 2020. Ces entreprises permettent aux organisateurs de continuer à rassembler leurs salariés au cours de rendez-vous communs, et ce malgré les contraintes sanitaires.
Ainsi, le marché de l’événementiel se structure progressivement par un retour progressif aux événements physiques, complémentés par une part plus importante qu’auparavant d’événements digitaux, qui ont lieu par le biais d’applications tierces et sont animés par des professionnels alliant savoir-faire technique et créativité.
Les acteurs du marché de l’événementiel en bref
La constellation de prestataires et d’agences qui entourent le secteur de l’événementiel en fait une des activités les plus dynamiques de France, avec 23 milliards d’euros de retombées économiques selon le cabinet de conseil Ernst & Young. Parmi ces entreprises, des prestataires allant du service de restauration aux techniciens son & lumière, ou encore des agences événementielles, chefs d’orchestre des organisations d’événements.
Au vu de la complexité et des nombreux acteurs présents dans le marché de l’événementiel, il peut être utile pour les entreprises de s’appuyer sur l’expertise et le savoir-faire des agences événementielles. Ces dernières sélectionnent et trient pour leur client les meilleurs prestataires afin de concevoir un service d’exception, créé sur mesure pour les porteurs de projets.
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